行政会议室管理规章制度VIP免费

【行政】会议室管理制度第一篇：【行政】会议室管理制度上海xx有限公司上海xx有限公司会议室管理制度（总部适用）一、总则：为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。二、权责：2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。2.1.2会议室物资准备。2.1.3会后会议室整理。三、会议室申请3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。四、会议室审批4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。五、会议准备与交付5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。第1页共8页5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。上海xx有限公司六、会议时使用6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。七、会议结束整理验收会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。第二篇：行政会议室管理制度行政会议室管理制度一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。高村乡第一小学2011年9月第三篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环第2页共8页境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责4.1公关传播部职责4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；4.2综合管理部职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。4.3各部门职责4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。5、具体内容5.1会议室使用申请流...