办公室收发文管理规章制度VIP免费

办公室收发文管理制度为规范文件管理，提高工作效率，使收发文工作规范化和程序化，特制定本制度。一、收文1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进行登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。3、批办分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。4、承办根据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并督促其从速办妥。5、归档办理完毕的来文，均应归档。6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁，并登记。二、发文1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责第1页共6页公文收发人员归档。第二篇：办公室收发文管理制度公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。3.公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。4.阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。6.各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。7.公文办完后，应根据文书立卷、归档。8.各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。9.没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。第三篇：收发文管理制度收发文管理制度为使本单位公文的收发文管理规范化、制度化、科学化，依照《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。第2页共6页第一条收文办理收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。文件办理完毕，由承办人签字后及时送回收发文人员处。（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。第二条发文办理（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制的部门负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数...