网购商品投诉处理管理办法归属体系:国美电器有限公司经营管理手册—售后服务系统分册文件编号:国美—售后—电商010撰写单位:国美电器售后服务中心电子商务部版本:第一版生效日期:2004年4月1日机密等级:□机密■一般合计页数:3页正文页数:1附件个数:1个制度正文目录:目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项17、附件1总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称:网购商品投诉处理管理办法文件编号:国美—售后—电商0101
目的:为了规范网购商品顾客投诉处理流程,特制定本规定
1适用范围:总部售后服务中心;分部电子商务部、客服部2
2发布范围:总部各中心、各部门;各分部3
名词解释:无4
1分部电子商务人员负责信息记录和传递,分部客服部或总部客服部负责处理;5
作业内容:5
1处理原则:5
1电子商务员无权对某个投诉顾客许诺任何处理意见,所有相关投诉必须由所在当地分部客服或总部客服处理;5
2电子商务员须对网购商品的相关投诉进行信息记录,以电子邮件的形式转发给分部客服或总部客服处理,需确认邮件是否收到并记录接受信息人员姓名,以便进行处理结果的跟踪;5
3客户服务部对网购商品的投诉处理流程等同于门店商品投诉的处理流程
2处理过程:5
1电子商务部人员受理5
1由子商务员记录网购商品投诉的相关信息5
2以电子邮件的形式转交客服处理,需确认邮件是否收到并记录接受信息人员姓名,以便进行处理结果的跟踪5
3客户服务部根据公司相关规定处理相关投诉5
2客服受理投诉过程:客服务部记录网购商品投诉的相关信息并根据公司相关规定进行处理;6
注意事项:个别分部如有不能通过电子邮件传递相关信息的情况,可采用传真形式,电子商务员同样需记录接受信息人员姓名
1网购商品投宿处理登记单生效日