行政办公室日常管理制度(实用)VIP专享VIP免费

第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共35页办公室日常管理制度一、考勤制度1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。3、必须在当日班前会前请假，否则视为迟到。4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。5、班前会和当日总结会前签到签退，凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。6、无故旷工1日内由行政办公室处理，停职反省写出深刻检查，1日以上者交公司处理。二、现场管理制度1、行政办公室各分办公室实行现场6S管理，保第2页共35页第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共35页证办公室清洁，物品摆放整齐有序。2、各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人，集体活动时必须统一穿工作服，女员工把头发盘起。4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。6、上班时间禁止吃东西。7、讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热情接待，接电话时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。三、值班制度1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定：2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案第3页共35页第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共35页科长及行政科人员。3、科长全天候值班，每人一天轮流值班。4、行政科人员每天早7：30至晚21：00除正常工作时间外的其余时间。5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，以便按计划安排第二天工作。6、行政科值班人员必须坚守办公室，负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立即通传。7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。8、值班人员要做好值班记录。9、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。10、值班人员实行交接班制度。四、例会制度第4页共35页第3页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共35页1、每天召开班前会和班后会，每月召开一次工作总结会。2、班前会上午8：00召开，班后会下午5：50召开。每月总结月底下午召开。五、邮件收发管理制度1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到，根据需要，特制定本制度。2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。5、一般信件，要及时通知收件人领取。6、查无收件人的信件，要注明情况退回。7、凡是只写明“山西通洲煤焦集团收”的信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理；写明董事长收第5页共35页第4页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共35页的信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。8、凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。六、电视台设备管理制度1、电视台全部设备及器材均为公司资产。2、各类设备及器材均应有专人保管，使用前须征得保管人的同意，遇有特殊情况，须经电视台领导批准方可动用。3、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。保管人对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录，保证设备完好率。4、摄录...