第1页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共12页色尔古、柳坪水电站建设项目档案分类表(8—9)大类1本表所列类目为四级类目,各级类目均用0-9标识,组成四级数字构成分类号
使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号,各段之间用“—”号分隔
1.1举例○○○○—○○○○—○○○案卷号(使用001~999标识)四级类号三级类号二级类号分类号一级类号目录号(代号)柳坪水电站前期工程一标施工承包合同档号为:8001—8005—003案卷号(合同档案第3卷)四级类号(合同协议)三级类号(凭证文件)二级类号(综合文件)分类号一级类号(基建)代号(8表示基本建设,001表示柳坪水电站枢纽工程)色尔古水电站枢纽工程1#主变安装技术文件档号为9002—9210—001案卷号(主变档案第1卷)四级类号(主变压器)三级类号(变压器)二级类号(电气及自动化设备)分类号一级类号(仪器设备)代号(9表示设备仪器,002表示色尔古水电站枢纽工程)2目录号(代号)的标识方法6—9大类的目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识
由一级类目号+项目代号(三位数)组成
项目代号暂定为:柳坪水电站枢纽工程001,色尔古水电站枢纽工程002,柳坪、色尔古水电站送出工程003
3散装案卷要有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格
例一:○○○○—○○○○—○○○○卷内文件顺序号第2页共12页第1页共12页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共12页案卷编号分类号目录号(代号)4厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则不拆开,各入其类
例如,设计文件中的设备图纸,入“802设计文件”类,不入9大类设备档案
5设备的安装调试记录进入9大类设备档案;设备与管路的安装调试记录合订成一本的,入“8045