XX医院物资采购管理制度医院后勤物资采购管理制度为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度
一、加强领导1、设立物资采购领导小组
由院长、分管院长、总会计师和财务科、总务科负责组成
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督
2、成立物资采购小组
由医院办公室、工会、财务科、总务科、需要采购的部门选派1一2名人员共同组成
物资采购小组是医院物资采购的实施部门
办公室设在总务科
二、物资采购品种和采购原则1、采购品种包括
办公用品、电工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种
2、采购原则
采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户
三、采购方式和程序1、采购方式
我院后勤物资采购采取先报后批、集中采购、分期付款的方式
2、具体程序为(l)我院常用,易存放的物品每年采购2一3次;我院常用,不易存放的物品每季采购1次;由各职能科室负责人根据以前年度的用量把各部f〕上述物品的用量、品名、规格报物资采购刁·组(2)物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采购领导/j、组
并附各类物品的历史价格作参考
(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同
(4)结算采取分期付款的方式
即按采购合同,根据发票、入库单、随货同行先付700/0货款;三个月后,再付剩余的300/0
四:采购要求1、采购小组在接到经过审批的采购第1页共2页计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖