小学应急档案管理制度为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展,对突发事件能做到有序的应急处理使应急资料健全完善,特制定应急档案管理制度
1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料,必须严格的归类存档
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作,确保档案安全
4、定期做好归档整理工作,一般每季度的档案由专职人员归档整理
5,凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等,分别按有关要求整理归档
6、各种应急文件材料,归档整理时间要求,均应在每季度末完成
7、确保档案安全、完整,并保持归档文件材料之间的有机联系
因公外出人员所带回的文件、资料等,应按规定予以归档保存,不允许据为己有
8、注重归档应急材料文件的质量,做到分类合理,装订规范,编号准确,字迹美观
9、应急档案提供利用,须严格遵守保密制度,不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时,除持有单位介绍信外,还须经有关领导批准方可查阅
10、做好应急档案利用登记和效果记录,搞好信息反馈,及时总结档案利用的经验,促进学校应急档案管理
第二篇:应急档案管理制度应急档案管理制度为了进一步推动医院应急管理工作的顺利开展,对突发事件能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善,特制定应急档案管理制度
1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作
第1页共6页2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料,必须严格的归类存档
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作,确保档案安全
4、定期做好归档整理工作,一般每季度有档案专职人员归档整理
5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等,分别按有关要求整理归档