学校行政管理制度大全之宣传制度为加强学院宣传报道的管理,特制定本制度
第一条学院的日常性宣传由院办公室负责;招生、就业宣传由其部门负责,院办公室配合
第二条学院《外苑报》是学院的重要宣传阵地和舆论窗口,报道、宣传学院重大事项、教学动态、大型活动、学术交流、师生风采、校园生活等
第三条院办公室具体负责《外苑报》的编辑、稿件的筛选、审核及报纸的印刷工作
第四条院办公室可以招聘学生记者,负责学院新闻稿件的采写,同时加强舆论监督,并负责指导《外苑报》学生记者的工作
第五条学院宣传栏、黑板报由院团委负责监督和管理
第六条学院网站主要宣传教育主管部门的文件精神、通知要求、学院的教育教学改革和教育创新、重要新闻、会议、活动及好人好事等各种通讯稿件
由院办公室负责组织宣传稿件,定期向各部门相关人员约稿,各部门有义务提供宣传素材,甚至直接撰写
所有宣传稿件经院办公室负责人审核(重要宣传须报分管院长审核)后上传网站
网站宣传内容应及时更新
第七条院办公室应积极加强与新闻媒体的沟通与联系,稿件或图片等向新闻媒介发出后,应及时与媒体联系,争取见报或播出,不断提升学院的声誉和形象
第八条院办公室要深入发掘对外宣传素材
各系(部)、处(室)要及时向院办公室提供素材、新闻线索
第九条稿件或图片等见报或播出后,院办公室要及时收集,整理归档
第十条学院鼓励教职工在公开媒体上发表文章,凡以学院名义或第1页共2页涉及学院宣传内容的学院将给予一定的物质奖励
其中涉及学院宣传内容的文章,在投稿前,须经院办公室审核
第十一条凡是到学院的上级主管部门、政府职能部门、兄弟院校、新闻媒体单位等来访人员,须通过院办公室,并报经分管院领导批准,由院办公室负责接待,其他任何部门和个人无权私自接待
第十二条被采访或拍摄的部门及个人,要遵守国家有关法律和学校有关规章制度,注意保密
第十三条院办公室接待人员要态度热情,举止大方,服务规