第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共18页2012年03月09日·第五届“读书交流会”策划书西安工程大学临潼校区图书馆图书管理委员会秘书部汪祥宇2012/03/09第2页共18页第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共18页一、活动名称西安工程大学临潼校区图书馆·图书管理委员会2012.03.09第五届“读书交流会”。二、活动主题********三、活动宗旨1.给同学们提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任；2.营造同学们良好的读书氛围，浓厚校园读书风气，引领积极地求学风尚；3.增强校内同学的感情，加强文学间的交流与合作，同时提高同学们参加活动的积极性，锻炼大家的交流能力。四、活动对象图书管理委员会全体成员及校内师生五、资源需要项目详列负责人物资需求图书馆一楼报告厅（含相关音响设备）、话筒4个、笔记本电脑2台、台签（塑料封壳）7个、台签纸7张、饮用水3箱、邀请函5张、PPT背景、宣传单14张、气球2袋、胶带2卷、相机2台、奖品（见详情）人力需求主持人男女各2名、礼仪4名（接待2人）、应急小组8人、工作处（签到）人员2人、摄影2人、设备调试4人、组织人员10人、交第3页共18页第2页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共18页流会人员10人、节目人员（开场2人、终场2人）、活动报告1人、其余图管会成员服从负责人管理资金需求申请资金200元会费预备200元其它赞助无其它不可预见支出：50元六、嘉宾邀请单位姓名电话负责人第4页共18页第3页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共18页七、活动开展1.协会负责事项：协调组织、整体掌控2.实践部：现场秩序、活动组织3.文化部：读书交流环节、协调工作4.秘书部：工作处、物品购置、嘉宾邀请5.宣传部：海报制作、协调秘书、实践部工作6.活动地点：图书馆一楼报告厅7.活动时间：2012年03月23日19:00八、安全预案安全防范紧急预案突发火灾等自然灾害负责人立即安排应急组排除事故，如不能则立即中止活动，有序疏散现场人员，并同时报告图书馆负责人。突发停电或设备故障工作组立即核实并处理问题，如果不能，通知负责人，如果不能处理则中止活动，择日继续。有人突发疾病或受伤应急组立即处理，如不能则通知负责人解决处理。若突发性疾病，则立即妥善处理，送往就近医院，并拨打120.第5页共18页第4页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共18页发现有人破坏会场秩序或其他有损道德行为应急组妥善处理。若情形恶劣则通知负责人处理。如果十分严重，立即将其请出场外。九、经费预算项目费用项目费用负责人奖品200打印费26李锐田明台签20饮用水36邀请函10互动卡3气球10胶带6不可预见支出50总计（RMB）:361.00元十、注意事项1.各部门工作需紧密配合，强调合作协助。2.任何人不得邀请其它身份不明的外界人士进入会场。3.在活动开始前工作组务必检查电路、设备等是否正常。4.各部门务必按照策划书进程及时完成部门工作，不得拖延。遇紧急情况。第一时间联系总负责人，做紧急第6页共18页第5页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共18页处理。5.严禁会场内有吸烟、大声讲话、乱扔垃圾等恶劣行为。6.在不出现紧急事故的情况下尽量保证活动顺利进行。7.严格控制演讲稿演讲时间，稿子力求突出要点，语言简明。8.参与排练人员要严格把握时间，即使参与排练，若不能参与应提前请假。9.主持人在读书交流环节中，要随机应变，掌控局面，及时调整会场氛围，尽量避免冷场等事故。十一、活动安排时间事项负责人备注3.12策划书公布14:00-18:00四楼办3.12部长会议工作安排20：00四楼办3.14工作汇总截止20:003.14第一次排演暨筛选工作20:45四楼办3.16第二次排演14:00-18:00四楼办3.21第三次排演暨工作审核20:45四楼办3.21部长会议工作汇报20:00四楼办3.21紧急处理会议20:00四楼办3.23读书交流会19:00开始一楼报告厅第7页共18页第6页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：...
