第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共4页记者招待会礼仪礼仪原理一、记者招待会的含义及特点（一）记者招待会的含义记者招待会，又叫新闻发布会，是专门为记者组织的会议，是企业为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种专题活动，是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一企业或某一活动进行客观公正报道的有效的沟通方式。（二）记者招待会的特点记者招待会是一种两级传播，即企业将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。其特点如下：（1）正规，隆重，规格比较高。（2）记者可以根据自己感兴趣的方向或所着重的角度进行提问，以更深入地发掘信息，记者招待会在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具有优越性。（3）比其他新闻发布方式占用记者和组织者得时间更多。（4）所消耗的成本比较高。（5）对发言人和主持人的素质要求比较高。补充知识6—1新闻发布会的由来一位叫安妮·罗亚尔的女记者总希望能单独采访一次当时的美国总统亚当斯，但每次提出要求都被白宫婉言拒绝。后来，她得知总统常到附近的波多马克河去游泳，于是便在一天中午尾随走出白宫的总统来到河边。当总统脱掉衣服跳入河里游泳时，她走过去，坐在总统脱下的衣服上，非要当场采访不可，总统只得回答他提出的要求。罗亚尔走后，亚当斯越想越觉得这次被迫接受采访所答问题言不由衷，未尽其意，一旦公开会引起世人误解。于是他回到白宫立即举行了名为“记者招待会”的新闻媒体见面会，向记者阐述和澄清了一些问题，避免了可能出现的不良后果。“记者招待会”因此得名，且一直沿用至今。二、举办记者招待会的条件（1）企业有特别新闻需要向社会公众公布，通过记者招待会发表或解释。（2）企业有重大轰动希望借机扩大影响，如某企业的纪念日或庆祝日。（3）企业有希望记者临场观察的题材。（4）企业有重大经济信息需要公布。（5）企业有举办记者招待会的经济实力。（6）企业有举办记者招待会的紧迫性要求，也就是说，乳沟不举行此会议，可能造成企业的重大损失，或失去扩大影响的机会。礼仪操作一、记者招待会前得准备工作（一）确定会议的重要性和主题即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。（二）确定会议的时间和地点召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加（特殊情况第2页共4页第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共4页除外。如国庆记者招待会）。选会议地点时主要应考虑能否给记者创造各种采访的条件，如录像和拍照的辅助灯光、视听辅助工具、幻灯片或电影的播放设备是否齐全，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机是否齐备，以及交通是否便利、会场是否安静，等等。总的来说，就是要符合交通便利、设施齐全、环境良好的原则。（三）确定邀请的对象并发出请柬根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。同时根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广播、电视等不同新闻媒体的记者。邀请对象一旦确定，请柬应提前7天道10天送到，临近开会时还应打电话联系落实。在公关工作中，细节是值得重视的。所以，召开记者招待会前应注意再打电话核实一遍出席记者招待会的人数，以确保宣传效果。案例6—1中国第一家公关公司——环球公关公司，是新华社和世界著名的博雅公关公司合作成立的。在环球公司举办的第一个新闻发布会上，员工们给记者发了邀请函后，博雅公司的代表还要求给中国第一家公关公司记者打电话，确认对方是否出席。一开始，大家都颇不习惯，总觉得邀请函已发，来不来是人家的事，打电话去催多不好意思！可博雅公司方面强调：这是必不可少的工作程序。（四）选定主持人和发言人由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至难以回答的问题。这对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。主持人和发言人除要求具有较深的文化修养和专业水平外，还要思维敏捷、口齿伶俐。主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任，发言人则应由企业的高级领导人来担任。不论是主持人还是发言人...
