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第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共6页项目策划书项目名称：云比特办公系统客户名称：待定策划完成日期：待定软件08-2赵中军200810205028第2页共6页第1页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页第一部分项目背景介绍数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软件。该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，同时优化了学校的内部管理，降低了管理成本，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不但提高了办公效率、节约了办公时间，并且提高了管理效率，从而使学校的管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特专家对千余家学校实际需求进行深入的分析、提炼、总结，并结合我国最先进的教学及管理理念的基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功能模块。且具有“界面友好、功能全面、操作简单、安全稳定”等优点。彻底实现办公“无纸化”，随时随地办公，将使学校的核心竞争力得到全面的提升。第二部分产品/服务云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，适用于中小学校的校务办公的网络办公软件。所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统标准版而言的，精简版功能模块更加精简，适用于学校内行政办公管理，加强校长对学校现况的了解和把握及各部门对档案、文件、资料、教学安排等管理，并能灵活快速的上传下达校长与各部门、校长与各教工之间文件传达与会议安排等。最高权限者使用者（校长）可以根据各个部门的作用和需要或个人开通他们的使用权限，使之得以行之有效的管理。该产品还具有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节约学校开支；提高办公效率，节约办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势。对于此次产品研发使用到了很多的新技术，如Ext框架，jQueryUI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。还具备了良好的售后服务，在客户购买之后，免费享有一年的维护和升级（同一版本）服务。在一年之后，如果用户需要我们维护系统，则需要支付每年1000元的升级和维护费。客户如有服务器，我们会安排技术人员免费远程安装同时提供免费的客户培训服务。反之，我们公司免费为客户提供服务器，同时也提供免费的客户培训服务。第三部分项目研发（一）项目整体模块示意图第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页（二）功能模块研发定位站内信息其中包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、写信息等功能模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们的写信息，到已发送成功或者保存到草稿箱，及我们收件箱里的信息和已删除的信息整个过程的全自动化，最终完成了我们的信息传输。其中在信息的传输过程当中，我们还可以对收件箱，已发送、已删除的信息进行回复、转发和删除等功能操作，对于保存到草稿箱中的信息我们可以直接进行发送或者再次进行存入草稿箱。产品特色实现教工日常办公时信息的发送，接收传输，及信件的回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率；拥有统一的页面列表显示格式（如图1）；采用工作流程，严格控制了信息传送本系统中的教学管理主要分为：科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功能模块来完成我们整个的教学管理。首先对年级组的科目进行设置添加，然后教工可根据所属的年级组、科目、学年、学期进行计划和总结的添加，添加提交完之后，可在计划管理和总结管理中查看提交给的领导是否已审批资料管理一般指对书面材料进行管理。从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。所以，一般也叫文档管理软件。该资料管理主要分为：上传资料、共享资料、类别管理等3个模块来完成我们整个资料管理的工作。其实该模块的工作流程很简单，单单就可以任务就是一个资料上传。因为我们的共享资料和类型管理，可以认为是在上传资料的时所选的...