黑龙江多宝山铜业股份有限公司部门岗位职责一、总经理办公室总经理办公室是直接为股份公司的工作服务的综合性职能机构,是承上启下、联系左右的枢纽
主要职责是参与政务、管理事务、做好服务
1、总经理办公室工作职责收集资料,综合情况,掌握第一手资料为领导提供决策的依据
收集信息包括上级领导及部门所发的与公司业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、指示、批示;公司各有关单位工作进展情况、下一步工作计划及存在问题,综合后以月报形式及时报有关领导和公司各单位、部门,收集与公司业务有关的外界情况
及时做好上传下达、联系、沟通、协调公司各部门工作
负责公司总体工程部署后的分解,公司领导指令下达后的督查督办工作
负责公司经理层综合性文字材料的起草审核,制订决策、下达管理指令,并检查落实决策执行情况,做好信息反馈工作和BaoMi工作
负责公司机关收发文处理,印章管理工作
负责经理层会议及股份公司大型会议的组织准备工作
包括根据领导确定的会议内容,起草会议文件;确定出席人员名单;发出会议通知;做好会议记录;起草会议决议、纪要、总结;做好会议后勤工作
做好公司机关行政后勤、车辆调度、接待等工作
做好职工和群众来信来访
做好公司领导临时交办的其他工作
2、办公室主任岗位职责主持办公室全面工作,组织本室工作人员积极热心搞好政务服务,努力完成所承担的各项工作任务,当好领导的参谋和助手
负责公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作
负责组织起草、审核公司各阶段的工作计划、总结、报告以及有关的决议和文件,负责以公司名义发出的有关文件的复核工作,做好文字综合和文字处理工作,把好文字和政策关
参加公司经理班子组织的各种会议,做好会议记录和编制会议纪要
协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案
每月至少组织召开一次办公室工作会议,总结和布置各项工作
加强机关制度化建设,做