重庆市信息产业发展资金项目验收文档格式规范一、前言1、为统一重庆市信息产业发展资金(以下简称“资金”)项目验收文档的格式,保证资金项目验收的质量,方便资金项目验收文档资料的收集、存储、处理、检索、利用、交流,特制定本格式规范。2、本标准适用于资金项目验收文档资料的编写格式。二、验收资料编写格式要求1、验收资料统一使用A4标准纸、简化汉字打印(复印)。2、验收资料页边距按以下标准设置:上边距:2.54cm,下边距:2.54cm;左边距:3.17cm,右边距:2.5cm;装订线:0.8cm;页眉:1.5cm,页脚:1.75cm。3、验收资料主体正文部分汉语文字用小四号仿宋体,英文和阿拉伯数字用小四号“TimesNewRoman”字体;每章标题可用小三号黑体或四号黑体;字间距设置为标准字间距(小四号仿宋体);行间距设置为1.5倍行距(小四号仿宋体)。4、页眉从目录页开始到最后,在每一页的上方,用5号仿宋体,左对齐为“XXX项目验收资料”,右对齐为验收资料的具体名称(如“项目验收大纲”)。三、验收资料装订要求1、所有验收资料按验收资料目录(见附件2)要求的顺序进行装订。2、各部分之间用彩页隔离,彩页同时兼作该部分的首页。3、封面严格按提供的统一标准封面格式用较厚重的纸张制作。4、正文部分请双面打印或复印以节省纸张和存储空间。5、装订按通常书籍的样式进行。四、验收资料内容要求验收资料一般应包含以下内容,不同类别的项目可在此基础上适当调整:1、验收资料封面;(见附件1)12、验收资料目录;(见附件2)3、验收会议议程;(见附件3)4、验收大纲;(见附件4)5、项目验收申请表;(见附件5)6、项目工作报告;(见附件6)7、项目技术(成果)报告;(见附件7)8、项目经费决算表;(见附件8)9、资金支出专项审计报告(资助金额在30万元以上的项目必须提供);10、验收报告;(见附件9)11、项目合同复印件;12、下达资金项目计划文件的复印件;13、其他附件(如科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、审计报告、财务报表等)。五、材料分数要求《项目验收资料》(全套,包括上述所有内容)一式五二份,同时提交上述材料的电子文档一套。《项目验收申请表》一式贰份。2重庆市信息产业发展资金项目验收资料项目名称:项目类别:合同编号:项目承担单位:(盖章)联系人:联系电话:起止日期:年月~年月验收日期:年月日附件1验收资料封面3重庆市信息产业发展资金项目管理办公室制4XXX项目验收资料附件2验收资料目录验收资料目录XXX项目验收资料目录一、验收会议议程;二、验收大纲;三、项目验收申请表;四、项目工作报告;五、项目技术(成果)报告;六、项目经费决算表;七、资金支出专项审计报告(资助金额在30万元以上的项目必须提供);八、验收报告;九、项目合同;十、下达资金项目计划的文件;十一、其他附件(见附件目录,包括科技成果鉴定证书、产品测试报告、用户报告、财务报表、审计报告、专家评审意见等)。附件2验收资料目录5XXX项目验收资料附件3验收会议议程XXX项目验收会议议程时间:地点:主持人:一、XXX宣布验收组成员名单和验收组组长;二、验收组长主持验收工作:[1、]验收组组长宣读《验收大纲》;[2、]项目承担单位XXX作项目工作报告;1、[3、]项目承担单位XXX作项目技术(成果)报告;2、[4、]项目承担单位XXX作项目经费结算报告;[5、]宣读项目合同;[6、]项目承担单位相关人员现场回答验收组成员的提问;3、[7、]验收组成员讨论并形成《验收意见》;4、[8、]验收组组长宣读《验收意见》;5、[9、]验收组成员在本次验收形成的文件上签字。三、项目承担单位领导讲话;四、有关领导及代表讲话。重庆市信息产业局年月日附件3验收会议议程XXX项目验收资料附件4:项目验收大纲项目验收大纲[一、]验收对象:XXXXXX项目一、[二、]项目来源:“200年重庆市信息产业发展资金专项资金项目计划”二、[三、]组织验收单位:重庆市信息产业局[四、]鉴定性质:[五、]验收形式:会议验收或/现场评审验收。[六、]验收组织:成立验收组,由名专家及相关人员组成。验收组设组长一名,组员名。(必要时可设副组长名)三、[七、]验收依据:XXX项目...