如何处理找领导的电话
1、若熟人找领导且领导在的话,就立即转告,让领导接电话
当需要把电话转给领导时,在传达电话前,要清楚表达“xx公司xx先生打来的电话”,同时,要把从对方得到的消息,简洁、迅速地传给领导,以免对方再重复一次,同时让你的领导有个思想准备
2、若是领导不愿接的电话,对于需要搪塞的场合,则应灵活应付,恰当地把握讲话的分寸,按领导意图妥善处理;有时需要机智巧妙,避免给领导接通他所不想接的电话,秘书有责任使领导避开浪费时间的、不必要的电话,有责任辨别领导乐于和哪些人通电话,并应通晓如何巧妙地对待他人
如说:“对不起,先生
xx领导刚离开办公室
”或:“我不知何时能找到他
”3、若领导正忙或已出差无法接电话时,可让对方留话,表示会主动联系
4、若对方要求找其他人通话时,应马上帮助传达
5、若对方要找的人不在时,应温和地转告对方,并可主动提出是否需要帮助,是否可找别人讲话以及对方的电话号码等,以便再与其联络,绝不要简单答“他不在”,这样会显得鲁莽而无礼
要是对方有留言,必须确实记住留言内容:(1)何时何人来的电话
(2)有何要事
(3)需要回电话吗
(4)回电话的对象是谁,如何称呼
(5)是否再打过来
(6)对方电话号码等等
记完后要复述一遍,并告其请放心,一定转告,然后把留言条放到留言对象的桌上,以便他回来的时能看到
第一部分职业道德(1~50题,共50道题)一、职业道德理论知识部分答题指导:◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单选题只有一个选项是正确的,多选题则有两个或两个以上选项是正确的
◆请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑
◆错选、少选、多选、均不得分
(一)单选题1、以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为正确的是()
(A)每个从业人中都应该以德为先,做有职业道德之人(B)只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会