2024年秘书工作三到法VIP免费

秘书工作“三到法”口林彬俗话说，“文章一朝成，功夫在平时。”要做好秘书工作，秘书工作者平时就应多听多看多想，充分领悟领导的思想观念、思维方式、表达习惯，这样才能准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求。笔者以为，当好秘书有“三到”。一为“耳到”——要瞢“听”一听领导的观点主张。秘书在跟随领导参加调研、座谈活动时，要敏锐地听取领导的观点和主张，这些观点就是今后撰写领导讲话的论点。这一点对于秘书非常重要。比如，在一次党政正职监督工作座谈会上，领导提到了党员干部要“主动接受监督”的观点，在之后的一份报告中我就对这个观点加以引申，写进了这样一段话：“监督不是限制而是保护，监督不是惩处而是预防，监督不是怀疑而是信任，监督不是否定而是提醒。人是不断变化的，没有经常的监督，必然会滋生缺点；没有及时的监督，必然延误错误的发现；没有有效的监督，必然难以挽救干部。作为主要领导干部，既要主动接受监督，也要承担起监督别人的政治责任。”这段话很好地融入了领导观点，契合了领导意图。二听领导的表达习惯。每个领导在长期的工作实践中都会形成比较固定的表达习惯，有的领导喜欢对仗工整，有的领导喜欢排比铺陈，有的领导喜欢引经据典。秘书要通过多听领导平时的脱稿讲话，努力找准并适应领导特有的表达习惯。三听领导的语言风格。领导都有特有的语言风格，有的很生动，有的很平实；有的重说理，有的讲事例；有的泛泛而谈，有的妮娓道来。秘书要用心领会领导的语言风格，多留意领导说的话，从中熟悉语气、掌握语性，按领导的语言风格来遣词造句。多次聆听后，我感觉领导比较喜欢引经据典，喜欢理性思维和以理论事。于是，在为领导起草讲话稿时，就把握了这一风格。比如：领导干部要加强“自我管理”，雅典德尔菲神庙的石碑上镌刻着“认识你自己”的神谕，理性的人应当而且可以在“认识自己”的基础上“管理好自己”。再如：历史上第1页共4页很多著名人物都对权力有过精彩的描述。马克思说：“国家是祸害。”列宁说：“把希望寄托于人的优秀精神品质上，这在政治上是不严肃的。”麦迪逊说：“如果是天使统治人，就不需要对政府有任何外来的或内在的控制了。”罗素说：“权力一旦形成后，便具有一种独立于人的、非人的意志所能驾驭的力量。”马里旦说：权力“总有着一种越出它自己的范围而发展的本能倾向，它喜欢自己是一个目的而不是一个手段”。这些都是根据领导的语言风格来选取素材、组织语言的。二为“眼到”——要善“观”一看领导的“兴趣点”。有一次，我跟随领导到某局调研，领导对该局“推行权力搜索，防范廉政风险”的做法很感兴趣，觉得提法很新、措施很实。之后，我们要求该局对这项工作进行总结写成材料，后来这份经验材料在国家级刊物上公开发表。在一次座谈会上，法院提到该院出台了《规范法官与律师关系试行办法》，领导当即仔细询问情况，并肯定了他们的做法。会后，我找到这份文件，据此起草了一份特色工作材料，得到上级领导高度评价。通过多种途径扩大领导“兴趣点”的影响，产生实际效应，并且将其融入领导的讲话和报告中，对经验的推广起到了积极作用。这也是领导秘书的职责所在。二看领导的“标注点”。领导每天都要阅读大量的报刊和文件资料，接触大量的信息。对于那些有价值、有意义的资料领导都会做出标注和批示，这些“标注点”就是领导对信息筛选的结果，秘书要善于充分利用，将其融入到今后的领导讲话稿中。三看领导的“着力点”。每位领导甚至同一领导在不同时段施政的“着力点”都不同，秘书要及时找准领导的工作“着力点”，为这个“着力点”服务，充分发挥以文辅政的作用。2008年，国家预防腐败局正式成立，预防腐败成了工作的“着力点”，于是，我第一时间草拟了一篇（预防：反腐败的逻辑起点和终极归宿》的领导署名文章，对工作产生了很强的指导意义。20XX年被确定为全市纪检监察系统“改革创新年”，围绕这个“着力点”，我提炼总结了一系列观点，供领导决策参考之用。比如：纪委全会改革——开辟了党内监督新方式和纪第2页共4页委委员履职新途径；“一把手”监督模式改革——“立体监督”网络...