秘书科副科长述职报告根据安排,现将本人20XX年工作总结以及存在的问题和20XX年的工作安排情况向各位做一简单汇报:一、20XX年工作总结1、及时转变工作角色,积极适应工作岗位
1-5月份在文秘科负责收文工作,在刘君君科长及同事的帮助下,认真学习,努力工作,确保各文件规范、快速流转,方便各单位、各秘书及时查看文件流程
6月起,根据工作需要,被安排在秘书科协助毛成林科长工作,并负责吴小将副县长的联络工作,积极适应工作岗位,向领导请教,跟同事学习,努力做好秘书科的各项工作
在工作中,坚持反对“四风”,严格执行“三不三有”,树立政办窗口的良好形象
2、认真当好领导的联络员
领导交代的事情及时去完成(当然是正确的,领导也有可能会出现失误,如出现失误的地方,应以妥当的形式提醒领导,当好领导的参谋助手);与领导分管的各部门负责同志及时沟通,确保了工作的正常开展
积极为领导组织好相关会议、解决群众来访等问题,为领导分忧
在当联络员的同时,处处留心,跟领导学习做人做事
3、配合各科室同事完成交代的各项工作
如积极参加信息、调研报告的撰写,参与县政府常务会议及其他大型会议的会务组织等工作
只要有时间,同事有求必应,大家互帮互助,不仅提高了工作能力,同时也增进了彼此的友谊
4、当好解说员,帮助来访群众排忧解难
对待来访群众首先做到一杯热茶和一个笑脸;其次,问清原因(通过其本人讲述,或询问有关部门);最后,一个合理的解释(明显不合理、不合规的,告知不能解决的原因
合理合法的,自己懂的,帮助其释疑解惑,及时的去帮助沟通协调;不懂的,帮助来访对象打个电话询问解决办法)
现在不少同志遇到上访,很多都是以为上访者都是难缠户、好吃懒做的,当然有这种人,但是不能一棍子打死,推诿扯皮
二、工作中存在的问题和不足:1、信息写作、调研报告、会议纪要的撰写质量不高;第1页共2页2、应对突发事情,综合协调能力不够;3