采购管理操作手册-wxlVIP免费

2012宁武林天丽2012-09-11采购管理操作手册深圳天汽车用品有限公司ERP操作手册第1页共39页杨总审核下达采购请购单采购请购单审核调价单维护供应商档案维护编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共39页1.0目的:为了使公司ERP\销售管理操规范化。2.0范围:公司ERP的采购管理模块操作。3.0参考文献3.1U8系统实施方案3.2U8系统帮助文件4.0内容:.项目主题作业内容1．销售管理操作流程NYNY部门活动说明输入输出关键监控点采购部录入供应商相关信息采购部录入供应商调价单客户调价单客户调价单总经理检查供应商调价单准确性。客户调价单审核后的客户调价单PMC请购申请请购需求请购单生产订单物料来源于MRP。PMC审核请购单请购单审核后的请购单采购部根据请购需求确认供应商,形成采购订单审核后的请购单采购订单采购部采购经理审核采购订单,总经理审批采购订单。评审采购订单审核后的采购订单采购部经理审核采购部根据PMC要求或供应商状况,变更采购订单审核后的请购单变更后的采购订单采购部采购经理审核,总经理审批变更后的采购订单。变更后的采购订单审核后的采购订单采购部经理审核项目主题作业内容第2页共39页第1页共39页下达采购订单应付管理采购发票采购到货采购订单审核采购入库编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共39页1．销售管理操作流程NNYY部门活动说明输入输出关键监控点供应商供应商接到天丽的采购订单后进行备料生产天丽采购订单送货单仓库点货,检查供应商所送货物是否为我公司的订货,数量是否超过未执行完毕的采购订单,签收送货单参照采购订单录入到货单,打印,并报检供应商送货单签收的供应商送货单到货单品质部品质部根据检验标准检验仓库到货物料到货单检验结果品质部检验发现不良品时,通知采购员到货单检验结果品质部经检验合格的物料通知仓库收料检验结果检验合格处理仓库收料员将经过检验合格的物料转移给仓库正式入库检验结果检验合格处理仓库办理正式入库,保管员根据到货单和检验单核实物料数量,并在实物上粘贴批号、并将物料存放指定位置采购入库单收料审核销售出库单后才允许产品发出。仓库入账,实物核对后在ERP系统中审核采购入库单。采购入库单采购入库单应收会计参照销售发货单生成销售发票并复核销售发货单ERP系统销售发票纸质发票项目主题作业内容第3页共39页第2页共39页菜单区：编辑工具菜单档案显示区：已建好的客户档案在此显示供应商分类区：编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共39页2．供应商档案2.1进入U8系统后点击转到,在下拉菜单中选择“基础设置”,进入基础设置后再进入“基础档案”如图进入“供应商档案”,路径为:基础设置—基础档案—客商信息—供应商档案如图中箭头所示,进入客户档案页面。2.1.1供应商档案页面说明:供应商档案页面分为菜单区、供应商分类区、档案显示区,如下图。项目主题作业内容操作界面打开客户档案页面说明第4页共39页第3页共39页菜单区：编辑工具菜单页签指示区：显示所选定的编辑页签内容编辑区：跟据不同的页签显示不同的编辑内容，兰色字体为必录项编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共39页2.客户档案2.1.2供应商档按材料别进行分类,且只有采购及有权限的人员查看到,维护权限也只有有维护权限人员才能修改。2.1.3菜单区说明::打印设置:选项设置:打印（打供应商档案例表）:打印预览(打供应商档案例表预览):供应商档案例表输出为exl档案:查询供应商档案:在例表中查找:刷新例表:调整例表显示栏目:计算信用度(有信用控制):合并供应商档案:批量修改:全部选择:取消选择(全不选):新增供应商档案:修改供应商档案:删除供应商档案2.2供应商档案维护操作:2.2.1点击增加进新增供应商编辑页面,对其内容进行编辑,包含基本、联系、信用、其它四个页签如下图项目主题作业内容第5页共39页第4页共39页必录项,供应商骗码、供应商简称,需录入,必录项.供应商名称，需录入供应商属性，请在采购、委外、服务三种属性中选择一种或多种，必须选编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5...