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2024年党政机关公文格式函格式VIP免费

2024年党政机关公文格式函格式_第1页
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党政机关公文格式函格式党政机关公文格式模板制作技巧(制作人:蒋永章,20XX年6月)从20XX年6月1日起施行新的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔20XX〕14号)和《党政机关公文格式》国家标准(gb/t9704-20XX),对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在word和hp1020激光打印机环境下,从公文红头格式模版制作,以及横向表格页面页码编排等方面,对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解,以方便大家更好地掌握和实践应用。具体说明如下:1.页面边距设置方法按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求,打印测试得出word页面边距值为:上3.4㎝,下3.0㎝,左2.8㎝,右2.6㎝,行距29.5磅约占10㎜。此时,不论在哪行编写文号,公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行26字编排,则可对正文文字(三号仿宋字体)按字符间距加宽0.5磅进行设置。2.红色分隔线制作方法按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求,在选中文号所在行后点击word“格式”菜单下的“边框和底纹”功能,在“边框”界面中选中3磅红色实线,在“选项”中设置距正文下8磅后,“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第8、9行位置,则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13㎝的位置上。3.发文机关标识大小与位置按照发文机关标识高不超过22㎜要求,应设置其方正小标宋字体字号在55~60磅之间,字号60磅时打印出的字高为2㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求,将页面第4行设置成发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时,发文机关标识应设第1页共4页置行距为88磅,才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜(即37㎜+35㎜)。4.红色分隔线位置按照发文机关标识下空两行后再文号,以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求,若文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排,则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝,发文机关标识与文号之间的距离为29㎜(约超出近1个标准行位置)。此时,可以采用删除其中一个空行的方法来实现,删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。5.联合向上行文签发人编排按照上面删除一个空行的方法制作,文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人,按每行2个签发人需要3行以上排布时,可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行(含文号行)的行距设置为21磅来6.页码编排方法在页脚外侧位置插入不带(短)横线的页码后,双击页脚进入页脚编辑状态,对准页码单击出现编辑框时进行如下设置:(1)在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格,并设置4号宋体格式;(2)将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置,居中排布,即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求;(3)建议设置页面页脚为2.5cm,实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm,此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。7.版记横线制作方法与红色分隔线制作方法相同,细线设置0.75磅打印时0.25㎜(1磅=0.3527mm),粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜(相比国标的0.35㎜更有区分度)。这样,在按所提供的页面边距设置值制作时,不会出现添加版记横线跳页情况。8.空白页页码不标注方法根据国家标准gb/t9704-20XX规定,公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。制作时,可在不需要页码的页面中插入“下一页”分节符,点击取消“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键,再删除页脚中的页码即可。第2页共4页9.行距及位置计算标题行距=(1+7/8)×二号字高22磅=40磅;正文行距=(1+7/8)×三号字高16磅=30磅。红色分隔线位置=版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高=(37+35+21+20+10+4)㎜=127㎜(word状态栏显示有“位置:xx厘米”字样);函武文线位置=标识上距页边+标识高+间距=(30+21+4)㎜=55㎜。10.横向表格纵向页码方法首先,在需要编排成横向页面位置,插入“下一页”分节符,通过页面设置将页面方向调整成横向,此时页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。其次,进入“页眉和页脚”的编辑状态...

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