党政机关公文格式专题党政机关公文格式一、版头部分(公文首页红色分隔线以上的部分)包括
份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线
公文的份号、密级、紧急程度的标注
应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角
份号,由表示顺序号的英文缩写字母“no”和6位3号阿拉伯数字组成,顶格标注于版心左上角第一行,如“no000015”;密级和保密期限,顶格标注于份号下方,一般用3号黑体字,如“绝密★30年”;紧急程度,标注于密级下方,用3号黑体字,密级和紧急程度的字与字之间均空1个字
发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,用套红大字居中印在公文首页上部,上边缘至版心上边缘35mm,使用小标宋体字
联合行文公文版头和文号的标注:一是公文版头一般使用主办机关名称,也可并用联署机关名称;二是联合行文使用联署机关较多时,公文版头可采用调整字体字号形式,限于在公文首页排印,不得另页排印;三是版头使用联署机关名称,组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置;四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号
由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成
在发文机关标志下空2行(约20mm)处编辑,文字采用3号仿宋gb2312,发文年份用中文六角括号“﹝﹞”,发文字号的发文代字字与字之间不空格,普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置;标注“签发人”的公文,发文字号居左空1个字标注于横线之上位置
报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人,(居右空一字编排),“签发人”三字用3号仿宋gb2312,后面加冒号,签发人后标注姓名,文字采用3号楷体字,联合上报的公文,应同时标注各联署机关的签发人
二、主体部分第1页共9页标题
由发文机关名称、事由和文种组成
2号小标宋体,位于红色分隔线下空二行位置,