浙江省工业企业档案分类编号暂行规则VIP免费

浙江省工业企业档案分类编号暂行规则(1991年9月5日浙江省档案局印发)为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局下发的《工业企业档案分类试行规则》(国档发〔1991〕20号文件)精神，结合浙江省工业企业档案工作实际，特制定本暂行规则。第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法、类目设置、编号办法及其所含基本范围。第二条工业企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。第三条工业企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。第四条工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表)，附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设、减少或不设职能二级类目。不设职能二类类目的大类可采用年度分类、如党群工作年度。第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合企业实际确定，但分类的层次不宜过多。第七条关于工业企业档案分类中的类目标识及案卷编号问题。1、十个大类采用0—9阿拉伯数字标识。2、二级及二级以下类目标识一般采用阿拉伯数字，从01开始标识。产品、设备、基建、科研类也可以采用项目代号(产品、工程、设备的代字或代号)标识。3、类目与类目之间采用小黑点“.”断开。4、案卷号的编制方法。(1)设二级职能类目的大类可在最小类下跨年度编制流水号，采用横杠“—”连接。相同年份的管理性档案一般应做到永久在前，长期在中，短期在后。(2)某些大类下亦可采用年度来分类，其类号可采用年度号(四位数)标识，案卷号的编制应做到一个年度编一个流水号，年度与流水号之间用横杠“—”连接。5、请将类目代号和案卷号标注在案卷封面归档号栏中及案卷背脊上(可分段标注)。第八条干部职工档案类，企业可以根据实际情况由综合档案室管理或其他有关部门管理，设置干部、工人、离退休、死亡职工四个二级类目，其中干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。第九条声像、照片及其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案一起分类，单独组卷，列纸质载体档案之后编号。由于其载体形式特殊和保管要求不一样，可以分库保管，重新编制一套保管目录，并做好保管目录与档号的对照表。对照像底片的分类编号，只需在全宗号下编制大流水号。格式如下：全宗号一底片流水号。无全宗号的单位可将全宗号空出。第十条本规则于1992年起执行，这以前形成的档案，已经整理组卷的企业可以根据实际情况维持不动。第十一条各企业可以结合各自的实际情况编制本单位档案分类大纲和编号办法。第十二条在此以前有关工业企业档案的分类一律以本暂行规则为准。第十三条本暂行规则由浙江省档案局负责解释。附表：《工业企业档案分类编号方案》工业企业档案分类编号方案一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号基本范围党群工作0党务工作01党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事务工作等。组织工作02组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。宣传工作03理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。统战工作04民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗教事务等。纪检工作05党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。工会工作06职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。共青团工作07组织建设，...