甲供材采购招投标管理流程VIP免费

甲供材采购招投标管理流程XX房地产开发有限公司2009年4月16日机密第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页甲供材采购招投标管理流程1.流程概述1.1.流程目的及适用范围流程目的1.确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准；2.确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成；3.严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。适用范围1.新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。1.2.流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程《成本管理流程》无《采购招投标管理流程》1.3.定义定义1.4.参与部门及职责部门名称本流程中承担的主要职责主办部门合约采购部1.负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收、检查采购材料（设备）是否按合同要求进场；2.负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度；3.工程管理部在库存保管和配合验收方面承担责任；4.负责编制经济标书报价要求；5.负责目标成本的预测或编制标底参考价格配合部门产品研发部1.从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求；2.提供甲供料清单及验收规范。第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页财务部1.负责招标文件及合同内容中与财务有关条款的编写、审查；2.参与评标。法律岗1.负责招标文件及合同内容的法律审查；2.参与评标。决策部门重大事项评审小组1.供方入围资格评审、决策；2.甲供材设采购计划评审、决策；3.采购合同评审、决策。1.5.输入及输出流程输入文件流程输出文件1.《采购计划（甲供材）》2.《供方实地考察评价表（材料设备类）》第4页共6页第3页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页2.流程图合约采购部工程管理部产品研发部决策部门表单《采购计划》招标文件其他单位招标管理、确定公司及价格经理审批合同重大事项评审小组审批、决策主管领导审批编制经济标书报价报价统一格式明细重大事项评审小组审批重大事项评审小组审批组织招投标组织编写招标文件提供工程采购用图纸及组织确定设备材料样板负责有关价格、取费、付款等经济条款产品研发部、工程管理部、营销部和物业公司共同明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要材料的选择财务部评审施工单位甲供材设使用计划编制甲供材设采购计划主管领导审批组织营销部、产品研发部、综合管理部对入围单位进行考察，确定入围单位组织签约组织供货组织监理公司、总承包公司验收第5页共6页第4页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共6页3.流程操作指引3.1.甲供材料（设备）采购工作程序3.1.1.甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购部负责；3.1.2.空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货；3.1.3.对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料，应采取甲供或甲控方式进货，包括控制品牌、价格，如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等；3.1.4.施工图纸出齐后7天内，工程管理部主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部编制《采购计划（甲供材）》，主管领导审批；3.1.5.价格的确定应按招投标的规定、程序，采取招标投标的办法，同类同标准厂家选择应不少于3家，由合约采购部提供备选厂家，厂家的考察和市场调研工作由产品研发部、营销部、综合管理部共同完成；3.1.6.供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策；3.1.7.甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购部进行；3.1.8.财务部对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查，相关部门进行复查；3.1.9.招标时，主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标，并封样存至仓库，做好标识；3.1.10.所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批...