Q/DFD203.09—2007物资(设备)采购管理制度（试行）1范围1.1本制度对我厂物资本制度对东风发电厂物资（设备）采购的工作内容、采购方法、工作程序、价格监督、提货运输、验收结算等事项管理作了规定。1.2本制度适用于我厂物资本制度适用于东风发电厂物资（设备）采购工作。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《国有工业企业物资采购管理暂行规定》3职责3.1计划经营部是我厂物资（设备）采购工作的管理机构采购工作的管理部门，主要负责对物资（设备）采购需求进行策划和控制，监督物资（设备）采购工作按本制度执行。3.2物资供应部是物资（设备）采购工作的执行机构采购工作的执行部门，主要负责根据采购需求按本制度对物资（设备）采购过程进行策划和控制，按时、保质、保量地实现低成本采购。自觉接受职能部门对采购活动的管理与监督，确保按程序开展工作。3.3综合办（审计）是我厂物资（设备）询价比选采购的监督机构部门，主要负责对物资（设备）采购的询价比选进行监督采购的执行过程进行监督。3.4询价比选承办部门由计划经营部和生产部负责安排，生产部负责安排大修、更改、科技项目的设备、材料采购的询价比选承办部门，其它项目的设备、材料采购的询价比选承办部门由计划经营部负责安排。4管理活动的内容与方法4.1物资（设备）采购工作内容4.1.1物资(设备)采购工作内容由需求策划、询价比选、合同签订、催交提货、入库验收、财务结算、资料存档等一系列工作组成。4.2物资（设备）的采购方法Q/DFD203.09—20074.2.1我厂物资（设备）采购按照公开、公正、公平的原则，择优购货。按采购性质及金额的大小分别采用招标采购和询价比选采购。4.2.1.1一次采购总金额在5万元以上（含5万元）或单价在2万元以上（含2万元），总金额20万元以下的材料采购，采用询价比选采购。4.2.1.2同一品种规格材料，一次采购总金额在20万元以上（含20万元）的材料采购，采用招标采购。4.2.1.3几个型号规格的同类别材料，可在一家供应商完成采购的，一次采购总金额在20万元以上(含20万元)的，采用招标采购。4.2.1.4生产上必须使用的非标物资、专卖或独家供应商经营的物资，无法进行比选或招标采购程序进行采购的，由生产使用部门提出使用理由，生产部审核。属于询价比选采购范围的按询价比选审批范围找相关的领导审查批准，属于招标采购范围的按《贵州乌江水电开发有限责任公司水电工程基本建设项目管理办法》（黔乌司〔2007〕66号）有关规定办理。4.2.1.5由机组或设备生产厂家供应的专用备品配件，无法采用询价比选和招标采购的，该供应商由生产部审核，分管厂领导、厂长批准，作为相应备品配件定点供应商。4.3物资（设备）采用招标法进行采购的，招标程序按《东风发电厂招标管理制度（试行）》执行。4.4一次采购总金额在10万元以下（含10万元）的询价比选主要程序：询价承办部门进行询价比选同时对资质进行审查→填报《物资（设备）比价采购申报单》→生产部审核→厂有关领导审批。4.4.1询价、比选询价比选承办部门根据供货单位的报价书，比较质量、价格、售后服务承诺、供货条件承诺和供应商的信誉等，择优推荐供货单位，并填报《采购物资(设备)比价采购格申报单》（其格式见附件一）。4.4.2生产部审核询价比选承办部门将《采购物资(设备)比价采购格申报单》送生产部审核、会签，生产部主要对询价比选中的技术部分进行审核。4.4.3领导审批按本制度4.6条规定的审批权限，报相关厂领导审批同意后才能采购。4.5一次采购总金额在10万元以上的询价比选主要程序如下：Q/DFD203.09—20074.5.1编制询价比选申请提出询价比选申请4.5.1.1询价比选申请由项目需求部门承办部门负责询价比选申请的编制并提出，询价比选申请主要包括如下内容：项目实施理由、询价比选主要内容、询价比选项目大致预算金额、拟邀请询价比选单位的名单等，承办部门领导必须在询价...
