秘书处工作计划范文新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用
对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用
以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1
日常值班工作
接待来访人员,并帮助解决其工作困难
收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档
负责社联财务的管理
上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通
在主席团的提议下起草社联的各项规章制度
完成主席团分配的各项工作任务
收集活动策划、申请,负责活动审批工作
协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度
秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会
秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作
第1页共4页(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高
4、注重内部管理的人性化,在处理