项目收发文的管(修改稿1)VIP免费

第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页项目部资料管理办法目录项目部资料管理制度··································第2页项目部资料员岗位责任制······························第3页项目部资料收发管理细则···························第4～5页项目部结算资料管理细则·······························第6页项目部签证单管理细则································第7页施工图（设计变更）管理细则······················第8～10页项目部资料归档管理细则··························第11～13页项目部资料保密细则··································第14页签证单流程示意图··································第15页施工图（设计变更）流程图···························第16页附件清单汇总········································第17页第2页共16页第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页项目部资料管理制度第一条为加强项目部资料管理的规范化，使公司开发的项目得以正常运作发展，确保项目资料的完整性、正确性、系统性以及保密性，特制定本制度。第二条本制度所称的项目资料是指与项目建设、竣工、归档有关的资料和电子文本，包括往来函件、合同协议、会议纪要、工程联系单、签证单、结算资料、施工图纸及设计变更等。第三条公司指定专人负责项目部的资料管理工作（即项目部资料员），项目负责人负责资料审批、指导及监督管理工作。第四条项目部所有往来资料一律由资料员签收（发），资料员请假或外勤时，须由项目负责人指定代管人员。资料员工作调动时，须办理移交手续。第五条项目资料的编辑制作必须符合有关规范及公司文件编辑有关要求，要求做到“格式规范、表达清晰、目的明确、内容简洁”。第六条项目资料的签收及发放程序符合公司有关制度要求，同时按要求做好签收（发）登记记录。第七条项目资料需加盖项目公章的，必须经项目负责人签字认可。第八条项目资料分类、分盒存放，并定期清点，防止丢失。同时，建立盒内资料目录清单及电子版清单，要求电子版目录与盒内资料目录一致，便于项目资料的检索和查阅。第九条项目资料中属于证照类文件、政府来文的，必须将原件存放公司办公室，属项目报建类资料的，在项目报建完成后将原件转存公司办公室。第十条项目资料原则上只供本单位查阅使用，外单位因工作需要查阅利用，须经项目负责人同意。第十一条项目资料要求存放于铁皮文件柜中保管，做好防火、防盗、防虫等防范工作，确保档案的完整与安全。第十二条项目竣工验收后，项目资料除移交建设工程质量监督站、建设工程档案馆及项目所属物业公司办理有关手续外，剩余资料均要求按归档要求装订后移交公司档案室保存。第十三条本制度自下发之日起实施。第3页共16页第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页项目部资料员岗位责任制1、项目资料员须熟悉项目前期报建、竣工验收、备案归档、规划验收的有关程序、规范要求、实施文件及配套用表，熟悉公司制定的项目部资料管理相关制度。2、资料员专职负责项目资料的编辑、签收发放、呈递、登记、整理、编目、保管、复制、移交、归档等工作，保证资料的完整、准确清晰、统一。3、负责编制项目资料的电子版检索目录，为项目资料的数字化处理创造条件。4、负责协助公司办理项目报建工作，同时，在公司相关部门的配合下，负责办理项目竣工验收、备案归档、规划验收等。5、加强项目资料保管工作，严守项目资料机密，防止项目资料丢失及失、泄密6、认真完成领导交办的其它任务7、工作调动时，应及时做好项目资料的交接手续。第4...