第1页共62页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共62页项目签证、收发文、记录汇总操作手册1．收发文责任人与责任要求...........................................................................................................................................................32．发文内容要求...............................................................................................................................................................................33.发文流程注意点.............................................................................................................................................................................34．检查与考核要点...........................................................................................................................................................................45．收发文的归档...............................................................................................................................................................................46．附件：发文范例...........................................................................................................................................................................56.1施工前准备阶段的发文...........................................................................................................................................................5（1）以金丰环球装饰工程（天津）有限公司名义告知对方我方的即将启用印章的印模..............................................6（2）以金丰环球装饰工程（天津）有限公司的名义告知发包人我方主要管理人员安排情况......................................7（3）如合同履行中，公司需更换项目经理的，须以金丰环球装饰工程（天津）有限公司的名义及时通知发包人并请求确认....................................................................................................................................................................................8（4）以项目部的名义，上报我司的《施工计划》、《施工组织设计》、《材料计划》等合同约定的计划、报表等....................................................................................................................................................................................................9（5）以项目部的名义将我方人员、机械、料具进场情况通报发包人并请发包人核实................................................10（6）如因人员、机械、料具是分批进场的，因此，在后续人员、机械、料具进场后的3日内，项目部须继续将人员、机械、料具进场情况通报发包人并请求核实...............................................................................................................11（7）以项目部名义，向发包人催要施工用图纸（即通过审图公司审定的图纸）........................................................12（8）如发包人仍未在我方要求的时间内提供的话，应及时再次催要............................................................................13（9）催要的图纸交付后，应及时确认顺延工期的时间....................................................................................................14（10）在发包人确认因图纸延误交付顺延工期后，即提出损失赔偿的函......................................................................15（11）发包人未按约定提供临时水电接驳口，或提供的不能满足现场施工要求，以项目部名义，向发包人催办，造成损失的，可提出索赔要求....................................
