第1页共45页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共45页第一章人力资源规划第一节组织信息的采集1.1.1企业组织信息的采集企业组织信息的采集,主要包括以下内容:(1)组织信息调查研究的阶段与步骤;(2)进行组织信息调研的具体要求;(3)组织信息调查研究的几种类型;(4)信息采集的方法。1.1.1.1组织信息调查研究的阶段与步骤1.初步情况分析第一个阶段:调研准备阶段2.非正式调研3.确定调研的目标1.决定采集资料信息的来源和方法第二阶段:正式调研阶段2.设计调查表各和抽样方法。3.实地调查,又称为现场调查第三阶段:结果处理阶段1.整理分析调查资料2.写出调研报告1.1.1.2进行组织信息调研的具体要求进行组织信息调研的具体要求:(1)准确性;(2)系统性;(3)针对性;(4)及时性;(5)适用性;(6)经济性。1.1.1.3组织信息调查研究的几种类型(1)探索性调研;(2)描述性调研;(3)因果关系调研;(4)预测性调研。1.1.1.4信息采集的方法(1)询问法包括:①当面调查询问法;②电话调查法;③会议调查法;④邮寄调查询问法;⑤问卷调查询问法。(2)观察法包括:①直接观察法;②行为记录法。1.1.2组织信息的处理组织信息的处理包括以下两方面内容:(一)企业组织信息处理的要求。企业管理过程的每一步都离不开信息,要做出正确有效的决策,必然会对信息提出一系列严格的要求,其要求可以归结为及时、准确、适用、经济。(二)信息处理的程序与内容。信息的管理活动过程,实质上就是信息的处理过程。包括以下几个方面:原始数据的采集、加工、传输、存贮、检索、输出。1.2.1企业组织信息处理的要求企业组织信息处理的要求。企业管理过程的每一步都离不开信息,要做出正确有效的决策,必然会对信息提出一系列严格的要求,其要求可以归结为及时、准确、适用、经济。1.及时性。所谓及时,一是支队事过境迁并且不能追忆的信息要及时纪录;二是信息传递的速度要快。2.信息的准确性。信息不仅要及时,而且要求准确地反映实际情况。有了可靠的原始数据,才能加工出准确的信息,才能保证决策者做出正确的判断。企业生产经营活动的各个环节都是相互联系、相互制约的。反映这些缓解活动的信息也有严密的相关性。企业中许多信息在各项管理职能中要共同使用,因此,要求企业中的同一信息具有统一性或唯一性,这也是信息准确的另一个含义。3.信息的适用性。4.信息的经济性。信息的及时性、准确性和适用性还必须建立在经济合理性的基础上。1.1.2.2信息处理的程序与内容信息处理的程序与内容。信息的管理活动过程,实质上就是信息的处理过程。包括以下几个方面:原始数据的采集、加工、传输、存贮、检索、输出。1.信息原始数据的采集。这是信息处理的基础。信息的质量在很大程度上取决于原始信息的完整性和真实性。2.信息的加工。这是信息处理的基本内容,它包括信息的分类、排序、计算、比较、选择等项工作。这第2页共45页第1页共45页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共45页几项工作要服从某项管理任务的要求。3.信息的传输。形成了企业的信息流以后,在企业内部经济信息的传输中,发方和收方有的是双边关系,有的是多边关系,有的只收不发,有的是又收又发。4.信息的存储。经过处理的信息,有的并不是立即就要使用的,有的虽然立即就要使用,但还要作为日后的参考,因此,信息的储存也是信息工作的一个重要环节。5.信息的检索。在企业范围内,存贮着大量的关于技术、经济、生产、人事等方面的信息。要查找其中需要的信息,不是一件容易的事,所以必须要拟定一套科学的、既迅速又方便的查找方法和手段,就像图书馆查找书一样,这种方法和手段就叫做信息检索。6.信息的输出。在信息处理完成之后,就英将处理好的信息组,按照要求做成管理人员所必需的各类报表与明细手册。在企业中,各种计划报表、技术文件等等都是信息输出的形式。1.1.3组织信息的分析组织信息分析是队员是信息进行综合、评价、分析,使信息转化为情报的过程,在信息工作中居于核心地位。因为大部分信息除非经过分析处理,本身没有...