7月3日协和项目启动会议纪要地点:协和会客室参加人:协和:陈总、陈光、财务部经理远卓项目组成员:陶宽、孙峻、燕春蓉记录人:燕春蓉主要内容:一、公司沿革和基本情况历史沿革:公司成立于1993年,开始有四方参股,中方控股,骆是董事长,后来有两方撤资,变成台方控股,台方占有67%,林成为董事长,中方占有33%。中方主管销售和财务,台方主管生产、研发和技术。生产:公司主要产品有:抛光砖和釉面砖两类,分别是由制二部和制一部生产,制一部中的制一科和制二科分别有两条生产线。现在已经建成有一、二、三期工程,在建的是四期工程,准备建两条生产线和三条抛光线。生产计划主要以产能为主导,面对市场变化,只能调节产量内部的产品结构和加强市场推广力度。生产计划同时考虑库存和销售情况,库存每周有周报,销售每月有月报,库存和销售情况汇总到生产部办公室。发展:1998199920002001(预计)销售额(万元)6542108711773730000员工人数5508001100各部员工人数:科长以上管理人员:30人;组长:60-70人;行政:30人左右;技术部:100人;销售部:内-15人,外-120人;研发部:40-50人操作工人:700-800人。销售:销售分为专卖、经销和工程销售几类,经销的付款方式是现款现结。各地办事处主要起到发展经销商和专卖的产品展示的作用。二、公司战略目标希望为市场提供高附加值的产品,今后年平均市场增长率达到10%,在今后的3-5年时间,产能从800万平方米增加到1000万平方米,销售额增长一倍,达到8亿元。三、公司的竞争对手和主要竞争优势主要竞争对手:斯米克-主要生产抛光地砖,以价格取胜;冠军-主要生产壁砖;亚西亚-主要生产抛光砖;东鹏。从综合价格来看,诺贝尔是第一。规模上来看,斯米克第一,东鹏第二,诺贝尔第三。主要竞争优势:企业前几年的积累不错,危机感强。品牌建设搞的不错,从最初的“晶达”的中低档的品牌形象从1998年开始转变到“诺贝尔”的高档产品形象,与大多数品牌形象区分开了。业务一直以市场为导向,研发紧跟市场潮流,研发的产品花色比较贴近生活。生产一直抓质量。销售队伍比较稳固,建立了较完善的经销网络。管理流程比较简化,强调效率。四、公司目前主要面临的问题各个部门都在发展,但缺乏平衡的机制。没有审批权限,没有预算体系,除了销售部门外其他部门没有预算。奖金分配存在过于平均,没有和绩效紧密的结合。工资晋升空间小,总额应该参照市场行情做相应的调整。流程有的环节没有明确的责任人,一般是协商先把工作完成。管理部的工作量过大,有常务性、业务性还有管理性的职能。没有系统的员工培训。没有年度的招聘计划。很难吸引高素质的专业人才,主要因为薪资待遇一般、工作环境较差。五、公司管理层对本次咨询项目的期望(观点)陈光:希望较深入了解公司现状公司发展比较快,希望规范管理希望找到理论和实务的结合点林董:ISO体系认证搞的比较成功。这次咨询项目的方案一定要实行,所以在项目操作过程中,本部门、跨部门的意见都要充分反映。认为人力成本很低,还有可以提升的空间。骆总:认为公司的自动化程度较高,人力成本还可以,不应调高。陈总:希望用本地人,比较稳定。希望从小事抓起,持续进行管理改善。