波导客户管理系统波导员工和合作伙伴办公室5SObjectives目的Introduction介绍Startingaworkshop从车间开始1-Eliminate整理2-Straightenup整顿3-Clean清扫4-Standardize清洁5-Respect素养5Sandfiling5S与文件归档5SandyourPC5S与电脑5Sandarchiving5S与存档5Sandyourworkspace5S与办公区域5Sandcommonareas5S与公共区域5Sanddisplay5S与展示Objective目的Theprinciplesof5S—efficiencythroughgoodhousekeeping—applynotonlytotheshopfloorbuttooffices(supportfunctionslikequality,humanresources,…)aswell.5S的原则—通过良好的管理保养取得效率—应用范围不仅仅是车间还可应用到办公室(支持部门如质量、人力资源)等等。Theobjectivesarethesame:目的都是相同的–Boostproductivitybyfindingdocumentsfaster.通过更快捷地找到文档资料来提高工作效率。–ProjectapositiveimageTheorderlinessofyourofficemakesanimpressiononyourcontacts.Amessyofficemayimplythatyouaredisorganizedorcan’tcopewithyourworkload.显示积极的形象。一个整洁的办公环境会给所接触的人留下良好的印象；杂乱的办公环境则会暗示无组织性或者表明你不能胜任当前的工作。—Fillinmoreeasilyforaco-worker(Findinformationevenwhentheyareofffromwork).使同事更容易开展工作(甚至当事人不在岗位时仍可以到相应的资料信息)。5Swillalsoallowyouto:5S也会使你达到:–getoutoftheoldroutineandbreakbadworkhabits.摆脱老的工作程序和不良的工作习惯–getinvolvedinateamefforttodevelopworkrules.加强团队合作，努力提高工作水准。–improvecommunicationwithinthedepartment.增进部门的内部信息交流。Don’tconfuse5Switha“zeropaperapproach”,evenif5Swill,infact,considerablydiminishthevolumeofpaper.不要把5S与”无纸化方式”混淆，即使事实上，5S可以很大程度减少纸张数量。Don’tconfuse5Swith“SpringCleaning”.With5S,yourethinkfiling,Cleaningandsortingforadurablechangeininefficiency;SpringCleaningissomethingyoujustdoonceayearandletthemessbuildupagain.不要把5S与‘春节大扫除’混淆。籍由5S，你会再想通过归档、清扫并分类,从无效率状态到一个持久性的改善局面;而‘春节大扫除’只是每年打扫一次,然后又会处于混乱状态。Office5Sinvolvesphysicalreorganization.Thewayinwhichpaperandcomputerfiles,drawersandcabinetsarekeptmustbeimproved.办公室5S包括实际的改组。保持5S方法肯定会改进纸张文件和电脑资料、抽屉和柜子的组织。WithoutOffice5S,therecanbenosimplificationofadministrativeprocesses.没有办公室5S,就没有管理过程的简化Introduction介绍Nomatterwhattheworkplace,the5Sstepslistedbelowremainthesame.Thisguidewillnotpresenteachofthesestepsindetailbutconcentrateonthosepointsthatspecificallyconcernofficeefficiency.不论什么样的工作场所，以下的5S步骤都是一样的。这个指南将不会详细地介绍每一个步骤，但是专注于那些特别与办公室效率有关之处。Seiri12Seiton3Seiso4Seiketsu5Eliminate整理Separatewhatyoudoneedfromwhatyoudon’tandthrowoutanythingthatisuseless!区分需要的与不需要的物品,把无用的东西扔掉.Straightenup整顿Aplaceforeverythingandeverythinginitsplace.storagesothatthingsyouneedmostoftenaretheeasiestforeveryonetogetit.每件事物都有地方放，并且每个事物都要放在规定的位置，把常用的东西放在每一个人都容易拿的地方。Clean清扫Cleanuptheinstallations.Seekoutthecausesofdirtandgetridofthem.打扫干净装置，找出脏污的产生原因并解决。Standardize清洁Establish“goodhousekeeping”rules.FormalizestorageandCleaningprocedures建立好的日常管理保养制度，规范存蓄和清扫手续。Respect素养Getintothe“5Shabit”inyouroffice.把”5S习惯”带入办公室Respectofficerules.遵守办公室规定Continuetomakethingsbetter.持续地做得更好Tohavelastingeffect,themethodmustbeapplied—为了达到持久的效果,应用5S方法必须—–...
