博纳士电话营销宝典(2003版)第一部分招商电话接听规范1、接听程序接电话-应答-登记—反馈—处理2、工作方法A专用记录表格和笔B接听开头问候语:“您好
”问询者:“请问这里是**公司吗
”回答:“对,这里是北京博纳士科技有限公司,您好
请问您是怎么知道我们(公司)的产品的
是在什么媒体(或广告)上看到我们的广告(或信息)
或:请问您想咨询哪方面的情况
”问询者:“**报(或**刊物等)”
回答(一边记录):“请问您贵姓
(您怎么称呼—
)您公司的名称-
电话(最好记下手机号码)—
(记录)基本情况我们在广告上都已经比较详细的说明了,关于具体的操作细节及程序,由于电话的局限性,相信您一时也很难全面了解
您不妨先浏览一下我们公司网站,网址是
您可以将贵公司的简介及合作意向(做哪片市场
大概资金投入
有什么市场资源
)传真给我们,我把我们的详细资料(或样品——根据需要)给您邮去,您看好吗
”(注意:以上的部分问答也可能在第二次通话中进行
原则上,由总监或分管该客户所在地区的大区经理进行电话回访,做到24小时内首次跟进
根据情况进行邀约和落单尝试
)问询者:“好的
”回答:“希望您在详细了解情况后,及时与我们联系,我们也欢迎您在方便的时候来北京考察我们公司,抓住博纳士纳米系列产品带来的巨大商机(可相机积极介绍其他地区市场运作成功的实例,语气肯定、积极)
很高兴认识您,有什么问题您可以随时和我们联系
您今天就到这儿,好吗
”3、接听要点和注意事项(1)电话铃响不超过二声必须接听
(2)电话应答使用普通话,声音轻柔,热情适度,口齿清晰,速度适中,有礼貌
(3)回答问题简洁、清晰,用积极肯定的语气来应答
(4)来电注意记下区号及号码,注明是单位还是家里电话,什么时候联系方便,并问清手机号码
(5)需传真的马上传真,需邮寄资料及样品的(意向