人力资源-2022word培训资料(讲课稿)VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页一、word文本的几个操作要点简介1、如何在原有的word文本中插入新的内容？在word文本的最下方一栏为状态栏，其中有一个内容是“改写”。当“改写”字样为灰色时，我们可以直接插入相应的内容。但当“改写”字样为亮色时，则在插入新内容时，后面的文字会被覆盖和替代。此时，我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮，再按一下鼠标左键，则“改写”又回复到了灰色状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。2、如何快速选定文本？在要选定的文本的左侧空白处，单击则可选定行；双击可以选定该段；三击可以选定全文当然，选定全文还有一个更快捷的方法，即使用快捷键：ctrl+APS：复制——ctrl+C;粘贴——ctrl+C;剪切——ctrl+X3★、如何查找与替换？在一篇很长的word文档中，也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四”，此时，我们需要将“李四”替换成“张三”，则按ctrl+F，——“替换”——“查找内容”键入“李四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。4、在一篇长达百页的文档中，我们如何快速的找到第40页？此时，我们需要用到光标的定位功能。选择“编辑”（ctrl+F）——“定位”——“输入页号”，键入40即可。5★、关于页眉页脚的综合运用。1）如何插入页眉页脚？点击“视图”——“页眉页脚”，键入相应的页眉页脚的内容即可。2）如何在奇数、偶数页插入不同的页眉页脚？方法同上。在打开“页眉页脚”后，点击“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——“确定”，分别在奇偶页键入不同的页眉页脚。第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页3）如何在每一页插入不同的页眉页脚？举例说明。打开一篇多页的文档，我们需要在每一页都插入不同的页眉页脚。第一步，将光标移至第一页的最后一个字符后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”中选择“下一页”后点击“确定”。在第二页的最后一个字符后，第三页的最后一个字符后……做同样的操作。第二步，选择“视图”——“页眉页脚”，分别在每一页键入不同的页眉页脚。我们注意到，当我们在第一页输入了页眉页脚后，第二页则自动显示为与第一页相同的页眉页脚了此时我们需要将鼠标移至第二页的页眉页脚处，点击“页眉页脚”工具栏中“连接到前一个”按钮，使其变暗，然后键入不同的页眉页脚的内容。每一页都按这样的步骤操作后，则点击页眉页脚工具栏上的关闭按钮，就完成了。4）如何删除“页眉页脚”的内容点击“视图”——“页眉页脚”，将内容删除即可。5）如何删除页眉的那条横线？点击工具栏中的“格式”——“样式和格式”——“请选择要应用的格式”选择“页眉”下拉，选择“修改”——点击“格式”——边框——无边框，应用于“段落”，则可删除那条横线。6★、如何为一篇word文档制作目录？1）将鼠标移至需要插入目录的页面，点击工具栏中的“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”，选择需要在目录里显示的级别——点击“显示大纲工具栏”——取消，则可以调出大纲工具栏2）依次选中需要显示在目录中的文字，点击“正文文本”中相应的级别3）回到需要插入目录的页面上，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”——选择相应级别，确定即完成了目录的制作我们需要查看目录项下对应的内容时需要按住ctrl+鼠标左键即可。第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页二、word文件的操作及视图设置1、日常工作中，我们需要新建一些商务信函，书写一些英文简历，或者发送一些传真。此时，每一种都自己去做就会费时费力，其实在word程序中，有某些固定的模板。比如新建一份传真，点击“文件”——“新建”——“本机上的模板”，我们选择相应的进行修改即可。2★、如何为我们的文档设置密码？更改密码？或者删除密码？打开一篇文档，点击“工具”——“选项”——“安全性”——“打开文件时的密码”，键入你需要设置的密码，确定后，一定要点击“保存”，这...