XXXX工程代建项目合作工作手册编制时间：（2011年10月讨论稿）目录宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理一、项目管理部职责二、合作方进场须知表三、工程文件传递流程四、变更签证管理办法五、工程进度款管理办法六、工程会议制度七、图像记录和报送规定八、工程质量管理办法九、材料设备管理办法十、合同管理措施十一、项目管理相关附表一、项目管理部职责为更好地做好工作手册的执行落实工作，项目部负责：1、督促和检查监理单位是否严格按照工作手册的要求开展各项监理工作；2、督促和检查各承包商、供应商、监理、审计单位等参建各方是否严格按照工作宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理手册的要求开展各项工作，是否符合宁波市医疗中心李惠利医院东部院区工程工作细则以及李惠利医院东部院区工程项目领导小组的决策要求；是否满足合同要求及国家相关法律、法规、规范要求；3、手册内容的更新；结合项目管理实际情况，适时改进、更新；4、依照工作手册规定开展自身的项目工程管理工作；真正做到当好“管家”做好“参谋”推动项目圆满完成各项合同目标。5、项目管理部的管理机构：宁波市XXX工程项目部机构人员组成二、各方进场须知表序号提交方信息名称提交时间格式文件接收方1监理方监理规划监理实施细则进场7天内监理规划审批表监理细则代建方2监理方安全文明大检查报告每月两次按照国家有关评分表格代建方需提交电子版3监理方监理周报每周四按宁波市建设档案文件格式代建方、跟踪审计、业主方需提供电子版4监理方工程监理例会会议纪要每周三监理工程例会会议纪要代建方、施工、跟踪审计、业主方。需提供电子版给代建方5承建商施工组织设计（含现场安全文明方案）进场7天内施工组织设计审批表监理监理转发代建方6承建商周报表（含周进度计划）每周四下班前工程周报表监理监理转发代建方7承建商月进度计划每月25日需融入各分包计划监理3天审批后提交代建方宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理8承建商工程进度款(含变更签证)每月25日进度款申请报告进度款封面进度款编制说明进度款清单月度完成工程量清单表月度资金计划进度款形象进度月度质量文件汇总表变更签证申报汇总表变更签证单监理3天审批后提交代建方9承建商变更签证完成签证内容后10天内工程现场变更签证单（附工程业务指令单、设计变更单）监理3天审批后提交代建方10承建商紧急事件立即通知无事后需由监理提交专项报告11承建商工程结算工程竣工验收后一个月内《工程结算工作交接单》《工程结算资料确认单》《结算款申请封面》《结算款目录》《工程量及单价表格（合同内）》《工程量及单价表格（合同外）》直接交代建方12监理方总承建商月度检查每月一次在建工程总包单位工作质量评分检查表代建方13代建方监理月度检查每月一次在建工程建设监理工作质量评分检查表业主方14审计月度工作小结每月一次跟踪审计单位月度工作质量检查记录表业主15代建方管理月报每月一次代建单位月度工作质量检查记录表业主三、工程文件传递流程1.目的规范宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目管理部、承建商及监理、设计等合作方之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性，以保障工程文件的可追溯性。2.适用范围适用于宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目各合作方之间文件的编制、传递、归档。3.术语和定义工程文件：在此特指项目管理部、监理单位、各承建商和其他合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。4.原则专人负责原则：项目建造过程中，各合作方都必须配备专职资料管理员或项目项目管理部监理公司承建方设计院业主跟踪审计宁波市育才建设开发有限公司PM.沟通管理秘书，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件，代表收文方已知悉文件内容；代建方由项目秘书（资料员,等同）负责文件管理工作，所有监理方、承建商的往来文件必须通过项目秘书，不得通过主管工程师传递往来文件。（其他单位相同）。时效性原则：项目建造过程中，各方间往来文件必须及时，通常各方间往来文件传递需要签字回复的各方间在签字签收后不超过3...
