第1页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共2页某材料研究院信息档案专责职务说明书岗位名称信息档案专责岗位编号所在部门质量管理部岗位定员直接上级部长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年10月本职：负责全院质量信息系统建设、信息收集与分析整理、质量培训以及质量档案、文件资料的管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责质量信息收集与分析整理工作时间百分比：40%工作任务制定质量信息工作制度,完善质量信息系统建设收集整理全院质量信息和顾客质量信息,进行分析处理,并组织对需采取纠正/预防措施的方面进行整改和跟踪验证收集全院质量管理体系关于过程监控与数据分析的季度、年度报告及有关资料,编制院质量管理体系过程监控与数据分析综合季度、年度报告，报批,向有关部门反馈信息，组织落实改进措施组织管理评审并提交管理评审报告,落实管理评审提出的改进措施归档有关质量记录，并负责质量信息传递、发布,以及院网络质量管理体系文件维护职责二职责表述：收集整理有关信息，协助人力资源部开展质量培训工作时间百分比：5%工作任务收集、整理、保存国家和上级有关质量的方针政策、法律法规跟踪、收集先进的质量管理技术和知识、质量标准等资料，分析、整理质量案例协助人力资源部制定院质量意识培训、质量标准培训、有关质量知识的培训（包括对新入院职工）的质量培训计划，配合人力资源部组织培训职责三职责表述：负责质量管理档案、文件资料管理工作时间百分比：15%工作任务承担本部门质量档案的归口管理工作负责质量文件、质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、销毁负责质量档案借阅管理管理和控制有关的质量管理体系文件，保持质量档案体系统一、及时更新负责质量管理体系文件、有关法律法规等文件的登记、分发、保管及动态管理负责有关文件资料的收集、登记和保管职职责表述：负责编辑分发《质量通讯》（内部、季刊）
