第二章综合办制度第一节办公室制度一、办公室工作职责1、负责对法务部、卫生部、餐饮部、石家庄会所、北京会所进行监督管理工作，使五个部门按质按量的完成领导交代的各项工作。2、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。3、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅。4、负责公司公章及相关印章的管理、使用。5、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事。6、协助公司领导组织行政会议或大型活动。7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。8、负责相关单位的来客接待工作。9、负责联系政府及对外所有事宜。10、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支。11、负责公司所需物品的采购(文具用品除外）、保管和发放，建立并严格执行对物品领用的登记签字制度（见附表1）。12、按时做好电话通信费用的管理工作。13、负责公司职工的考勤、请、销假的登记、汇总和上报等工作，安排好公司的各类值班。14、负责晨阳风采报的发放，存档及管理。15、负总责统一管理公司参加的所有协会。16、公司所有电脑购置、维护，打印机加墨，公司通讯信号的维护。17、负责公司的爱心援助活动。18、负责公司员工工作证的管理。19、完成领导交办的其它工作。二、办公室岗位职责1、办公室主任岗位职责1.1顾全大局，服从命令听从指挥，对主管副总负责。1.2负责办公室内外事务、日常工作的管理和监督。1.3每周召开周工作会议，统一思想，分配任务。1.4负责做好印章管理工作，管理印章，做到严谨、慎重、无误（详细印章管理流程见附表2）；管理受控文件、规范、依据（标准）等资料的收集、整理、归档；购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务，保证公司各部门正常运转。1.5负责做好来访人员接待及对政府部门的联络工作。1.7负责公司的来客接待工作。1.8负责公司大型会议及活动的组织及策划工作。1.9负责公司宿舍监督管理工作。1.10负责公司各部门的行政监督管理工作。1.11遵守公司各项管理制度，熟悉《质量手册》、《程序文件》中所有内容。1.12做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。1.13建立、健全和完善各项规章制度，确保各项制度、规定的有效实施，为公司安全生产的正常运转提供有效保障。1.14服从上级领导，传达上级旨意。督促、催办各部门的工作进度、协调各部的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。1.15时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。1.16做好公司信息的保密工作安排内勤人员做好保密文件、资料存档工作。1.17认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回音、件件有着落；并完成领导交办的其它工作。2、办公室副主任岗位职责2.1顾全大局，服从命令听从指挥，对主任负责。2.2负责办公室内外事务性日常工作的管理和监督。2.3协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。2.4协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。2.5协助主任负责办公环境的建设和管理工作。2.6协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。2.7负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档。2.8建立、健全和完善各项规章制度，确保各项制度、规定的有效实施，为公司安全生产的正常运转提供有效保障。2.9服从上级领导，传达上级旨意。督促、催办各部门的工作进度、协调各部的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。2.10承办领导交办的其它工作。3、办公室主任助理岗位职责3.1顾全大局，服从命令听从指挥，对主任负责。3.2负责办公室内外事务性日常工作的管理和监督。3.3协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。3.4负责办公室员工培训、分配等工作。3.5执行集团和领导决议，协调工作，反馈信息。3.6了解员工思想和工作情况，处理投诉，协调关系。3.7协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。3.8负责办公室员工绩效考核，承...
