第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页★《出版档案案卷目录》（立卷方法适用）出版档案案卷目录类别：全宗号：目录号：案卷号案卷题名卷内文件起止时间页（张）数保管期限备注第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页《出版档案案卷目录》使用说明序号栏目说明1类别指出版档案的分类类目名称，如CB1综合管理、CB2报纸、CB3刊物、CB4书稿、CB5音像等。2全宗号填写档案馆指定给立档单位的编号。3目录号指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111综合管理、CB2.1报纸、CB3.1刊物、CB4.1书稿、CB5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。4案卷号填写目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。5案卷题名案卷内出版文件材料的总的标题，是揭示卷内文件材料主题特征的一组简短文句。其中包括卷内文件材料的责任者成分、时间成分、问题成分、位置成分、文件名称成分等。6卷内文件起止时间指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。如：2001.01.11-2001.12.11，这个著录事项表明该案卷内最早形成的出版文件材料为2001年01月11日，最晚形成的出版文件材料为2001年12月11日。7页（张）数卷内文件材料的实际页数。8保管期限案卷的保管时限。9备注案卷需要说明的事项。第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页★《出版档案卷内文件目录》（立卷方法适用）出版档案卷内文件目录类别：全宗号：档号：顺序号文号责任者文件材料题名日期页（件）号备注第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页《出版档案卷内文件目录》使用说明序号栏目说明1类别指出版档案的分类类目名称，如CB1综合管理、CB2报纸、CB3刊物、CB4书稿、CB5音像等。2全宗号填写档案馆指定给立档单位的编号。3目录号指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111综合管理、CB2.1报纸、CB3.1刊物、CB4.1书稿、CB5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。4档号档案由“目录号—案卷号”组成。5顺序号填写卷内出版文件材料的排列顺序号。6文号包括卷内出版文件材料的发文字号、图号、合同编号等。7责任者对出版文件材料的创造负有责任的组织或个人。责任者一般应为真实姓名。如果是别名、笔名时，应原文照录，并将真实姓名附后，加“（）”。8文件材料题名卷内文件材料题名。文件材料题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示出文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“[]”；有副题名的应录入；“任免通知”等公文的标题通常只标注一个或部分人名，著录时可在题名之后，加上该文任免的本单位有关人员的名字，并外加“[]”。9日期指卷内文件材料的形成日期。如：2001年01月11日应著录为2001.01.11。第5页共7页第4页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共7页10页（件）号直接填写每一份出版文件材料的首页的所在页号或张号，不装订案卷则直接填写每一份出版文件材料的件号。11备注填写需要说明的事项。★《出版档案归档文件目录》（立件方法适用）全宗号：类别：出版档案归档文件目录件号责任者文号题名日期页数备注年度类别号期限第6页共7页第5页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共7页【发布单位】：不详【发布时间】：2008年11月03日【关键词】：出版档案，卷宗目录第7页共7页第6页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共7页【链接】：xxyfda.yunfu.govx/TitansWebYf/pictures/8110321114909056/%B3%F6%B0%E6%B5%B5%B0%B8%C4%BF%C2%BC%B8%F1%CA%BD.doc
