2011年度江苏海事局办公室综合业务分析报告2011年，办公室作为全局综合管理部门，紧紧围绕中心工作，认真履行统筹、协调、服务职能，充分发挥运转枢纽和参谋助手作用，有力保障了局各项工作的顺利开展。为进一步提高政务管理和综合服务水平，现将办公室年度业务工作总结分析如下：一、公文管理（一）工作开展情况2011年，我局通过办公自动化系统(OA系统)收、发处理文件，加速了文件流转过程,提高了工作效率。局机关通过公文报送平台及时快速的向局属各单位传达有关文件精神、要求、规定等，缩短了文件的流转过程。2011年，全局行政收文2484件,发文584件。全年公文运转有序、及时、安全、高效，未发生任何重大文件质量事故。行政收发文历年数量变化图05001000150020002500300035004000件数历年收文数19842202331536203048历年发文数4805085925955832005年2006年2007年2008年2009年行政收发文历年数量变化图010002000300040005000件数历年收文数3620304834412484历年发文数5955835845842008年2009年2010年2011年（二）工作建议一是要加强日常性公文运转工作。公文办理人员应树立全局观念，提高责任意识、效率意识和合作意识，加强部门间的协调配合，确保文件在规定时间内完成流转。二是要加强紧急性公文运转工作。对处理重大突发事件的文件、领导要求立即办理的文件，有明确上报时限的文件和需要紧急送上级机关的文件，应急事急办、特事特办，确保办理公文“第一时间”不被延误。尤其对需要紧急报送上级机关的文件，承办部门应抓紧办理，给领导留足审签时间。三是承办部门办理完毕的文件应及时在OA里归还，并在办理意见栏中明确填写明办理意见。以部门名义对外发送的文件材料,应打印一份交文书处理部门,以便备查、存档。二、政务信息（一）工作开展情况1、各单位、各部门上报情况机关各类别发文数对比图0100200300件数2009年3564208128357184414231382010年446128816049714728211812011年5574189134446418582420682苏海办苏海人教苏海财会苏海监察苏海审计苏海通航苏海船舶苏海船员苏海法规苏海计建苏海危防苏海事苏海事许2011年，我局发布局内网信息15063篇，发布外网政务信息6341篇（外网发布各类信息共计10813篇次），同比分别增长4.3％和增长3.8％，内外网信息发布数量比2010年有略微增长。在发布的信息中，局属各单位内网信息报送量实现大幅增长并连续三年超万篇，达13052篇，增幅达20.4%。各单位均超额完成了2010年目标管理任务分解书中提出的年度目标，其中采用信息量居前三位的分别是南通海事局（1984篇）、张家港海事局（1651篇）和泰州海事局（1520篇），分别占到信息发布总数的15.2％、12.6％和11.6％。局机关内网发布信息2011篇，较2010年增加了21%。从信息报送总体情况看，各单位、各部门能够围绕中心工作，积极挖掘、采写信息，高质高效完成报送任务。特别是实施政务信息奖励、通报以及政务信息点评等系列激励机制后，全局各单位政务信息编报积极性显著增强。各单位具体报送情况见下图：2、我局上报信息2010年，我局上报部海事局内网、部办公厅信息处、江苏省政府门户网、省委及省政府办公厅的信息量保持稳定。全年向部海事局内网报送信息1982条；全年总计向部办公厅、省委及省政府办公厅、江苏省政府门户网站等上级机关报送政务信息701篇次，采用信息133篇次，其中《江苏海事局积极放抗台风“梅花”》被国办采用。2008年至2011年具体采用情况如下：（二）工作建议一是开展新闻信息“走改转”活动，以“科学发展向上攀登，联系群众向下扎根”的理念，开展新闻宣传信息报道“走基层、转作风、改文风”系列活动，新闻信息人员深入基层站点，加大采风力度，掌握第一手信息、素材、资料，通过培训座谈、调研采访、系列报道、一线采风等多种形式，用通俗语言、形象语言、宣传语言、社会语言、百姓语言来宣传海事、报道海事，提高海事的感性认识。二是进一步提高信息质量，提高政务信息服务中心工作、服务领导决策的针对性和可用性，发挥好政务信息工作的参谋助手作用。局政务信息归口管理部门应当不间断的督促、指导各报送单位和部门把提高质量当作政务信息的一项重要内容来...
