第三章《公文处理工作》评估单检查项目评估标准检查内容检查结果得分备注是□否□分管领导是否熟悉办公室工作是□否□是□否□是□否□是否设立文秘机构（办公室）是□否□是否配备办公室主任或副主任是□否□是否配备专职或兼职文秘人员是□否□文秘人员是否熟悉业务（抽查）是□否□是□否□文秘人员是否经过局内外业务培训是□否□是□否□是否配置足够的文件柜是□否□文件柜是否单独使用是□否□文件柜是否有保密措施是□否□配备足够的文件夹文件或案卷夹是否齐全是□否□领导文件夹是否及时收回是□否□文件夹制作是否规范是□否□文件夹摆放是否整齐是□否□检查日期年月日领导重视及机构人员组织情况领导重视，有一名主管领导负责公文处理工作，将此项工作列入本单位办公室工作计划并能切实解决公文处理工作中的实际问题是否有X领导分管办公室工作是否将公文处理工作列入办公室工作计划是否支持办公室工作并随时解决公文处理存在的问题设有负责公文处理工作的专门机构（办公室或秘书科）配备经过培训的专职或兼职文秘人员，文秘人员相对变动不大办公室主任是否熟悉文书处理工作及其程序文秘人员是否相对稳定（年）基础设施建设情况有专门的文件柜，文件柜要与档案库房分开，且有保密措施是否配备必要的电脑设备是□否□是□否□办公室是否配备复印机是□否□办公室是否配备传真机是□否□上班时间传真机是否确保正常工作是□否□是□否□制度建设是否有公文运转程序表是□否□公文运转程序表是否上墙（或形成文字）是□否□是否有收发文登记制度是□否□是否有文件传阅制度（传阅单）是□否□是否有文件催办制度（催办表或催办单）是□否□是否有文件借阅制度是□否□是否有保密工作制度是□否□是否建立收文登记本是□否□是否建立发文登记本是□否□公文处理各环节是否详细（抽查）是□否□是否有发文处理单（发文文头）是□否□是否有收文处理单是□否□是否有收文章是□否□是□否□是□否□收文处理单是否填写详细是□否□收文登记本是否清晰、整洁是□否□发文登记本是否清晰、整洁是□否□收文登记项目是否符合要求（抽查）是□否□发文登记项目是否符合要求是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□基础设施建设情况配置必要的现代化设备办公用计算机是否符合安装档案系统软件要求是否按要求做好OA运行的准备工作制定了文书处理工作的各项规章制度（形成文字或上墙）并贯彻实施收发文登记情况建立收、发文登记本，详细登记收、发文情况；文件处理能体现处理工作的各个环节，各环节要履行签字手续；使用统一格式的收、发文稿纸；排版装订规范，字迹清洁，书写工具符合存档要求是否用档案软件或OA系统进行收文登记是否用档案软件或OA系统进行发文登记是否能用计算机直接打印符合要求的收文处理单是否能用计算机直接打印符合要求的发文文头是否能用计算机直接打印符合要求的收文登记簿是否能用计算机直接打印符合要求的发文登记簿收文处理单上是否有拟办意见是□否□文秘人员是否划出文件重点内容是□否□文秘人员是否为领导提供相关基础材料是□否□文秘人员是否对文件进行过滤筛选是□否□文秘人员送领导传阅或批示文件是否有记录是□否□文秘人员是否做到文件不横传是□否□是□否□是否有催办单（催办表）是□否□是否将办结的文件及时存档是□否□是否有发文文头纸（发文一页）是□否□发文文头纸制作（发文一页）是否规范是□否□发文时是否填写发文文头是□否□发文文头是否有部门领导初核和复核是□否□是□否□正式发文时是否经过领导签发是□否□是□否□签批公文是否符合书写工具要求是□否□文秘人员是否对是否需要行文进行把关是□否□是□否□文稿打印是否符合要求（抽查）是□否□打字人员是否签字是□否□是□否□文秘人员是否对文稿进行校对和审校是□否□文件如有附件，标注是否规范是□否□成文日期位置、字体是否准确是□否□印章位置是否规范是□否□发文存档是否包括发文文头、原稿、正稿是□否□存档的发文是否加盖公章是□否□上行文文头纸是否符合规范要求是□否□平行或下行文文头纸是否符合规范要求是□否□各种会议纪要文头纸是否符合...
