西北办事处筹建的计划书筹建西北办事处主要是为了扩展公司在西北市场的业务,加强公司在西北客户的技术服务力量。西北办事处所辖销售区域。陕西河南甘肃青海宁夏新疆西藏(以陕西为中心)。一、办事处筹建:(一)选址:根据实际情况确定选择哪一种办公场所(既符合公司的需求又符合当地的实际情况)。建议选择在电子城的专业写字楼里面(系统集成商相对集中的区域)。选择商住两用的(三房一厅)办公场所面积在100平方以内(具体情况实际确定),月租金不要超过4000元为限。选择较为繁华的主干道原因是交通便利而且又方便公司宣传,树立公司形象,相对选择较为偏僻的地方或选择纯小区住宅费用会比较少,但对树立公司形象有影响。地址选定后就要安装电话,购置办公用品等筹备工作。然后开始招聘人员,大概1-2个月,培训一个月。从筹划办事处到正式业务的开展大概需要1-3个月的时间。(二)招聘员工1.人员配备管理方面;建议配备一个办事处负责人,其具体负责办事处全局工作,包括业务拓展、与总公司的联络。财务管理等方面;一个文员兼助理,其具体负责办事处日常内勤事务,日常零星开支的管理工作,在工作空闲时还可兼顾本市的业务开发。技术支持方面;1-2名技术人员,负责办事处所辖范围内的技术支持。业务开拓方面;3-5名销售人员,具体开展日后的销售工作。(文员,技术人员,销售人员可稍后确定,可减少前期筹建费用)2.招聘人员主要由总部负责招聘。二、步骤动作(一)业务拓展:第1页共6页筹建期先不考虑招聘销售人员,待建立了一定的客户网络并且有了新的业绩后再考虑招聘销售人员按照整个区域的实际情况分片拜访,或是同步进行,(业务拓展前期先以XX省内为主)。等陕西市场基本稳定之后,第二步扩展甘肃、宁夏、河南,第三步扩展青海、新疆、西藏。(具体情况具体对待)(二)内部管理:1.办事处成立1-3个月为试运营阶段,经费由办事处负责人对区域进行了解后,根据具体情况申请经费(试运营阶段开办费会比较高),待试运营期过后每月费用支出相对比较固定,即每月房租、电话费、水电及其它杂费、业务员差旅费、员工工资,可以由公司总部给个人帐户直接汇拨。2.财务管理每月费用票据可先由办事处文员做简单汇总,再由总公司统一汇总列支3、费用明细(预估)前期筹建费用为:78588元(详见费用详细列表)注。办事处每月的费用及整年的费用预算由于人员具体配置以及工资标准,等一些可变因素,所以预估方案可能与实际有差别。(预估方案详见附表)4、销售人员管理:1、每名销售负责一个区域或多个区域,具体因能力而定。每周要有工作日志和工作计划的填写,每次出差要有出差报告的填写和完成进度的填写。每周五开例会若人员不齐电话进行例会。每个月要有销售和费用的比较2、销售细节的体现,主要以开发和维护终端客户为主,尽量将每个销售的区域明确划分到每个人身上。销售要知道自己的销售目的和方式。简单的说就是为什么去医院和如何解决发生的问题。积极响应公司总部的要求,将任务明细化、阶梯化、简单化3、积极发现销售人员的优点和特点,将每个销售最大能量化,使每个销售把公司的事当成自己的事来做。让每个销售人员都具有团队的凝聚力和为团队付出的一切的精神。这里需要更多人性化管理和公司总部给予的企业文化的支持。第2页共6页4、销售人员的进步就是团队的进步,希望公司总部或办事处有时间能创造多点的集体活动来达到凝聚团队的氛围。给予销售人员更多的培训,让销售人员在中晟得到成长、快乐。只要能使销售人员得到健康成长中晟或办事处自然能够顺利发展和业绩的增长。销售人员以中晟为家,自己就是家的一份子,自然也会心甘情愿的为家多付出三.市场预计:单机版市场预估。以现在每天卖出的电脑台数和我们的单机版产品为参考值,现在XX市区有8个大大小小的电脑城。最大、出货量也是最大的市场是赛格电脑城,每天的电脑销售最低谷的时候也有接近65台(diy25+笔记本25+品牌电脑20),旺季的时候大概出货量在300左右(diy120台+笔记本70台+110台)。全年平均每天的出货量150台左右,其余电脑城的销售量,应该为赛格的20%—60%,这样算下来,XX市场每天的电脑出...