销售管理部文员岗岗位说明书岗位名称销售管理部文员岗位编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售管理部副部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职:协助销售部副部长做好市场督导工作,负责销售部的内勤管理职责与工作任务:职责一职责表述:负责营销文件的上传下达工作时间百分比:20%工作任务负责将公司或本部文件发放到各驻外机构,做好发放记录并督导执行频次:2次/周用时:3小时负责将分公司、办事处的文件转呈本部长或相关部门领导批阅频次:3次/日用时:0
5小时负责将领导批阅后的文件回复给相关部门或分公司、办事处,并存档频次:3次/日用时:1小时职责二职责表述:协助行销政策、促销方案的督导执行工作时间百分比:10%工作任务协助销售部副部长进行促销政策及促销方案的落实频次:2次/月用时:3小时协助副部长进行促销政策及促销方案执行进度的督导、记录频次:3次/月用时:5小时职责三职责表述:负责连环套兑奖的管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责汇总市场需要奖品数量,核对库存频次:1次/月用时:1
5小时负责制定申请计划,呈报领导批签后,转交采购人员采购频次:1次/月用时:1小时采购到货后,负责通知驻外机构领取频次:6次/月用时:0
3小时负责核对进货卡和兑奖卡数量,开兑奖单频次:20次/月用时:0
5小时职责四职责表述:负责驻外机构人员、促销主管的考勤工作时间百分比:10%工作任务参与制定驻外机构人员请(休)假制度频次:1次/年用时:3小时负责将请(休)假制度、业务人员请(休)假假条发放到各驻外机构频次:1次/年用时:3小时建立驻外机构人员请(休)假记录台帐频次:10次/日用时:0
2小时负责每天上午汇总当天请(休)假明细,送呈销售部领导和本部领导频次:1次/日用时:0
5小时负责每月初汇总上月驻外机构人员请休假明细,送呈销售部领导和本部领导审阅频次:1次/月用时:1小时负责驻外机