人力资源-2022aj行政事务管理规定1VIP专享VIP免费

第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共32页行政事务管理规定第一章总则第一条：为适应公司全方位规范化的科学管理，做好公司行政事务管理工作，使之规范化、制度化，提高办公效率，制订立本规定。第二条：本规定所指行政事务包括印章管理、文件管理、档案管理、办公室管理、车辆管理等。第二章印章管理规定第一条：本规定适用的印章范围包括：公司公章、公司专用章、法人签名章和财务、会计专用章。第二条：印章的使用和管理。（一）：公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须经部门主管批准并有总裁签发的授权委托书；用于介绍信等一般事务性材料，由行政事务主管报行政总监批准。（二）：公司合同专用章，主要用于签订对外投资、合资、合作经营等单项业务的协议和合同。（三）：财务专用章，须报总裁签批后用。（四）：印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间，并要做到上下压正文，严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白信笺等空白第2页共32页第1页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共32页纸张上盖章。（五）：使用印章必须登记，必须注明事由、批准人、经办人、日期等。（六）：印章必须由专人保管，用后锁进保险柜。严禁携带印章外出。如确需将印章带出，代理实施用印的人要填写代理使用印章申请单，注明代理时间和用印事由，并在交还印章时填写用印次数，必要时提供用印依据。（内附表）第三条：未经批准，擅自动用公章、印章、专用章，给公司造成声誉和利益损失的；违反公章、印章、专用章使用和保管规定，擅自携带外出发生丢失的，对于当事人给予500元以上，5000元以下的罚款，并同时给予其行政记大过以上直至除名的行政处分，并给予其主管以相应的行政处罚。印鉴使用申请表用印单位印鉴名称内容份数日期领导批示申请人第3页共32页第2页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共32页第三章合同管理第一条：在签订经销商合同及购销合同时，各部门应在规定权限范围内办理合同签订手续。超越权限时，需报总裁审批同意后办理合同签订手续。第二条：凡代表公司对外签订合同、协议时，须加盖公司合同专用章。第三条：合同中合同号码、对方单位名称、负责人、标的物价格、数量、合同有效期、签约日期、履行地等项应填写完整。第四条：合同签订生效后，各部门应及时将合同文本原件送交财务部，财务部将合同书分类存档。任何部门和个人不得自行保留和销毁合同文本。第五条：对于在执行过程中需要修改、补充的合同，应重新签订补充合同，补充合同的签订仍按以上程序执行。第六条：各部门需要借阅合同时，应在财务部办理借阅登记手续，用后立即归还，不得遗失。第七条：加强合同进帐管理，对于执行中长期未收款的合同，业务部门应及时催收合同款项，保证公司业务收入的安全。第4页共32页第3页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共32页第八条：经总裁办公会讨论通过的固定经销商合同文本，由拓展总监审批。合同经办人要签订经销商合同，填写合同审批表签批时，只需拓展总监签批即可。附表：合同审批表部门：年月日公司名称：签约方：合同主要内容：付款方式及金额：合同经办人部门主管财务部总裁第5页共32页第4页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共32页第四章文件资料分类管理规定第一条：文件密级（一）：外来文件的密级划分。原则上外来文件的密级按原文确定的密级划分。对外来文件的批复和函件的回函等，按公司行文时确定的密级划分。（二）：公司文件资料的密级划分。1、绝密：凡涉及公司重大利益的，知情范围仅限于公司领导及公司具体职能部门的文件资料。包括：（1）、特殊外来文件资料；（2）、特殊财务资料；（3）、特殊业务资料；2、机密：凡涉及公司重大利益的，知情范围仅限于总裁指定人员的文件资料。包括：（1）、董事会内容资料；（2）、重要的办公会议资料；第6页共32页第5页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路...