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第1页共2页规模PersonnelAuthorizationNonfinancial非经济下属总人数:财务直接下属:机构规模间接下属:类别:经理:专业人员:其他:编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共2页POSITIONDESCRIPTION职位说明书IDENTITY确立DATE日期:2002年8月ORGANIZATIONUNIT:机构:POSITION:PERSONAPPROVAL职位:信息管理文员任职者:接受SUPERVISOR’SPOSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位:主管名称:核准PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandaccordingtowhatobjectives)目的(职位存在的理由,限制和目标)为了配合信息系统的建设和充分利用,弥补信息系统建设阶段性的不足,在信息经理的领导下,对公司司内的信息进行有效的收集、整理和录入,以及日常信息系统软、硬件维护。MINIMUMREQUIREMENTS最低要求EDUCATION教育程度大学本科Experience经验一年以上工作经验SPECIFICKNOWLEDGE特殊知识熟练使用办公软件,有文档管理经验,软硬件维护知识,有较强的文字组织能力有一定平面设计基础Competencies技能沟通、细心、打字、学习、条理OPERATINGNETWORK工作网络INTERNAL内部EXTERNAL外部EXTERNAL外部信息管理文员项目信息管理员信息经理、技术专员、各部门、项目经理可以影响该岗位的外部职位/机构该岗位可以影响的外部职位/机构第2页共2页第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共2页AREASOFRESPONSIBILITY责任范围Header名称Definition定义INORDERTO,whatresults该职责所要达到的结果/目标LEVELOFRESPONSIBILITIES级别Full全部Partial部分Supporting协助MEASUREMENTCRITERIA衡量标准Quantitative数量Qualitative质量1、信息收集在了解公司业务流程和信息系统的基础上,按照公司相关制度,收集各部门及项目公司相关信息,以及对历史遗留非电子化信息的电子化处理。公司传真的接收。有效性完整性准确性2、协助档案管理中的文档处理数量3信息处理对信息系统内流动的全部信息数据进行有效的管理和归类,包括搜集、日常备份、归类、发布、各业务系统数据库管理部分质量数量4信息系统的日常维护协调部门和各相关部门的信息沟通工作,完成必要的硬件,软件及网络支持,进行公司网站的日常技术维护以及必要的文案及美编工作。全责数量质量POSITION职位PERSON任职者DATE日期:2002年8月信息管理文员

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