职位标识职位名称人事文员所在部门行政中心人力资源部职位概要协助部门经理进行文职类工作管理，人力资源信息的数据库管理和员工劳动合同、保密协议的签订、鉴证、变更与管理，以及协助部门其他人员工作。职责及要求职能具体职责业务管理1. 建立人才、人事档案与人力资源信息管理数据库；2. 制作与上报月度人事报表和更新通讯录；3. 员工职业健康管理（含：劳动安全卫生、职业病防治、环保与消防）；4. 签订、鉴证、变更与管理公司员工的劳动合同、保密协议；5. 保管部门内的固定资产；6. 整理部门的相关文件资料；7. 负责公司考勤、休假与劳动纪律的管理；其他8. 完成上级领导交办的其他临时性工作。关键绩效指标1. 相关手续办理的及时性、差错次数2. 签订、鉴证、变更与管理员工的劳动合同、保密协议出现差错次数3. 考勤数据统计的及时性、差错次数4. 人才、人事档案与人力资源信息管理数据库完整性5. 人事报表和更新通讯录及时性、差错次数6. 有效投诉次数7. 个人管理工作联系直接上级人力资源部经理直接下级无职位/部门/机构内容本部门内沟通关系人力资源部经理汇报，接受指导绩效员信息沟通、工作协助薪酬专员信息沟通、工作协助招聘专员信息沟通、工作协助培训专员信息沟通、工作协助培训师信息沟通、工作协助本公司内沟通关系公司各部门信息沟通、工作协助本公司外沟通关系无任职资格学历专科专业人力资源、文秘、劳动经济等相关专业工作经验1 年以上行政人事相关职位从业经验资格证书人力资源相关资格认证核心知识熟悉公司人力资源现状核心能力良好的沟通、人际能力、协调能力通用技能1. 熟练掌握计算机使用技能，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理等；2. 很强的写作技能，能准确有效地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。素质要求1. 敬业精神强；2. 职业道德高尚；3. 团队精神和主动性强。工作环境办公室签字确认责任人日期任职者签字直接上级签字人力资源部经理签字郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求。公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
