第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页职务说明1.职称:人事行政课长2.所在部门:人事行政课3.基本职能/职掌:人事:(1)协助管理部经理做好员工的招聘、培训、考核、安排(或调整)员工的工作;(2)具体负责办理员工的晋升、降级和辞退工作;(3)配合管理部经理制定“员工手册”、考勤制度、办公室纪律、员工业绩考评方案以及工资、奖金标准(包括每月工资、奖金表)等一系列人事制度;(4)建立和保管好公司重要文件、档案;(5)为符合条件的员工办理养老、公积金等一系列国家规定的保险。行政:(1)协助管理部经理制定完整、规范的行政管理制度;(2)办理公司的营业执照等经营所必要的证、照;(3)协调大卖场所在社区各方面行政关系;(4)开展体育、文娱活动、丰富员工业余生活;(5)负责员工各种费用报销工作;(6)对于促销员、临时工的管理。工程:(1)保证大卖场水、电的正常供应;(2)保证电梯、平梯、冷冻设备、空调等设备的正常运行;(3)随时养护好上述各类设备、设施,随时保持其良好工作状态;(4)节省能源和一切资源,尽可能降低成本。总务:(1)保证大卖场时刻保持整洁卫生,为顾客提供良好购物环境。(2)购买及发放办公用品等,负责支付各项行政费用;(3)统一管理复印机、传真机、电话总机等设备,并建帐建档妥善管理所有办公用品、设备、设施;(4)妥善解决好员工的食宿问题,统一购买工作服、工卡,统一调度和管理汽车等。4.资格要求:(1)教育程度:大专以上(2)经验:工作5年以上(3)专业知识:法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学,以及一般的电学、职务说明第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页电机原理等知识5.与上司、部属关系:(1)上司职位:管理部经理(2)部属职位:人事、行政、工程、总务助理职务说明1.职称:人事助理2.所在部门:人事行政课3.基本职能/职掌:(1)协助人事行政课长做好员工的招聘与培训工作;第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页(2)协助人事行政课长制订相关人事管理制度;(3)具体承办员工进出公司的相关手续;(4)根据公司工资、奖金发放细则要求做好员工的工资、奖金与福利的结算工作;(5)建立和保管好公司重要文件、档案;(6)负责做好管理部工作会议记录,并打印相关文件资料。(7)为符合条件的员工办理入职手续;(8)负责建立人事档案和日常管理工作;(9)负责公司员工的考勤工作,并进行日常监督落实情况。4.资格要求:(1)教育程度:大专以上(2)经验:工作2年以上(3)专业知识:法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学5.与上司、部属关系:(1)上司职位:人事行政课长(2)部属职位:人事文员第4页共9页第3页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9页职务说明1.职称:行政公关助理2.所在部门:人事行政课3.基本职能/职掌:(1)协助人事行政课长制订完整、规范的行政管理制度;(2)办理公司的营业执照及经营所必须的其他证、照及今后的年检工作;(3)协调大卖场所在社区各方面行政关系;(4)进行涉及到公司经营的法规咨询;(5)开展体育、文娱活动,丰富员工的业余生活;(6)对促销员、临时工及其他人员的管理;(7)负责办公用品、名片、各种票据、单证的印刷。4.资格要求:(1)教育程度:大专以上(2)经验:工作2年以上(3)专业知识:法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学5.与上司、部属关系:(1)上司职位:人事行政课长(2)部属职位:行政文员第5页共9页第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共9页职务说明1.职称:总务助理2.所在部门:行政人事课3.基本职能/职掌:(1)负责购买及发放各类办公用品等;(2)负责支付各项行政费用;(3)统一管理复印机、传真机、电话总机等设备,并建帐建档。妥善管理所有办公用品、设备、设施;(4)妥善解决好员工的食宿问题,统一购买工作服、工卡等;(5)统一调度和管理公司车辆;(6)负责监督检查工作场所的环境整洁工作;(7)负责大卖场环境的清洁工作;(8)保持良好的安全、卫生的购物...