第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页职务说明1
职称:人事行政课长2
所在部门:人事行政课3
基本职能/职掌:人事:(1)协助管理部经理做好员工的招聘、培训、考核、安排(或调整)员工的工作;(2)具体负责办理员工的晋升、降级和辞退工作;(3)配合管理部经理制定“员工手册”、考勤制度、办公室纪律、员工业绩考评方案以及工资、奖金标准(包括每月工资、奖金表)等一系列人事制度;(4)建立和保管好公司重要文件、档案;(5)为符合条件的员工办理养老、公积金等一系列国家规定的保险
行政:(1)协助管理部经理制定完整、规范的行政管理制度;(2)办理公司的营业执照等经营所必要的证、照;(3)协调大卖场所在社区各方面行政关系;(4)开展体育、文娱活动、丰富员工业余生活;(5)负责员工各种费用报销工作;(6)对于促销员、临时工的管理
工程:(1)保证大卖场水、电的正常供应;(2)保证电梯、平梯、冷冻设备、空调等设备的正常运行;(3)随时养护好上述各类设备、设施,随时保持其良好工作状态;(4)节省能源和一切资源,尽可能降低成本
总务:(1)保证大卖场时刻保持整洁卫生,为顾客提供良好购物环境
(2)购买及发放办公用品等,负责支付各项行政费用;(3)统一管理复印机、传真机、电话总机等设备,并建帐建档妥善管理所有办公用品、设备、设施;(4)妥善解决好员工的食宿问题,统一购买工作服、工卡,统一调度和管理汽车等
资格要求:(1)教育程度:大专以上(2)经验:工作5年以上(3)专业知识:法律、人事管理、档案管理、文秘、行政学,以及一般的电学、职务说明第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页电机原理等知识5
与上司、部属关系:(1)上司职位:管理部经理(2)部属职位:人事、行政、工程、总务助理