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第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页宁波创裕制衣有限公司NINGBOYOUNGTOPGARMENTSCO,LTD人力资源部职员工作手册人力资源部工作安排第2页共8页第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共8页【一】、人员定编及工作表述:1.人员编制:人事主任:李峰昌人事助理:李琴人事文员:方拉拉人事文员:郭美人事文员:郭燕燕人事文员:曾翠兰人事文员:齐红亚(分厂)唐秀丽(查厂小组)人事文员:吴琳琳行政文员:石开英财务文员:朱艳丽2.部门人员岗位职责安排:『人事主任』:.(一)、岗位职责描述(1)、负责本部门工作会议(月总结会、周例会、员工座谈会例会)安排及主持。(2)、统筹领导本部门与公司其它部门业务工作衔接及本部门工作安排人员调配。(3)、全厂人员考勤月报表、人事月结数据审核、社保的购买及管理、快递月结、文具盘点、派车总结审核。(4)、公司企业文化建设(会刊、月刊、活动安排)。(5)、编写及实践与本部门有关的程序文件及工作指引和本部门员工岗位培训和考核。(6)、每日查厂根据公司人员流动的思想动态查找并分析原因,提出改善方案。(7)、负责公司及本部门有关日常事务协调处理。(8)、协助行政经理做好人事各项管理工作,跟进公司规章制度执行。(二)、年度岗位工作职责描述(1)人力资源规划(2)制定年度培训计划(3)年度工作总结(三)、审核本部门人事助理、人事文员、人事考勤文员递交的《下个月工作计划》及《当月工作总结》。第3页共8页第2页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共8页『人事助理』:(一)、(1)、全面协助主任开展部门日常工作。(2)、负责协助主任开展本部门公司新进人员招聘、培训、考核、调配、晋升等部门业务工作。(3)、负责人事相关资料跟进,新员工暂住证办理。(4)、负责公司人事储用金、人事档案的归档、整理、管理。(5)、负责每日公司人力资源招聘信息的发布及招聘工作的跟进。(6)、负责人事所有行政通告、招工通告的制作及张贴。(7)、负责公司人事考勤月报表及人事月结数据的跟进、整理及汇报。(8)、负责协助部门其它员工完成:人事主任及公司其它领导临时安排之工作。(二)、月结资料:(1)员工花名册(2)进出厂人员名单(3)转职、转正人员名单(4)宿舍分配表(5)用餐登记表(6)每月餐费统计表(7)液化器充装统计表(8)员工奖惩记录表(9)厂服发放明细表(10)出门条统计表(11)人力资源编制表(三)、月结资料定期汇报:董事长:水生顾问公司福泉公司◆人事文员(方拉拉):(1)负责人事《考勤日报表》、《考勤月结》完成。每日考勤跟进。(2)负责每日全厂请假、待岗及各种异常考勤的处理,完成每日进出员工人事资料电脑录入、做好厂牌进出账目登记。(3)负责厂证的办理及更换。(4)负责根据当日出门条、签卡单、请假条、上班特殊通知单、无货放工单做前日考勤,并依据考勤运算第4页共8页第3页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共8页查找考勤当天输入问题进行修改,同时每日、每周开展考勤问题检查并发部门修改。(5)负责每月底递交《考勤月结》,月初把上月“厂绳”、“厂牌外壳”登记情况交至财务部扣款。每月4号前打印离职人员名单交至财务部,每月25号前打印请假条交至财务部。(6)负责根据有关部门提供的《专职单》输入电脑更改人事资料,同时根据《停工单》在考勤假期其输入。(7)负责人事主任临时安排之工作。◆人事文员(郭美):(1)负责人员招聘及住宿安排、外宿人员名单登记。(2)负责新入职人员人事档案转正单、转职单、系统的归档及转职资料录入电脑。(3)负责新入职人员手续办理及离职人员手续办理。(4)负责每月5号、20号登记辞职名单录入放电脑。根据每日培训组长开出的《上岗单》人事开《车位实习上岗单》及车位名单的管理。(5)负责公司员工厂服的发放、登记、管理。(6)负责每月:进出、厂人员名单、花名册、转正单、转职单及更改资料、每月罚款单、出门条小计的录入及交财务。(7)负责公司员工员工餐的办理及行政餐座位的安排。(8)负责考勤异常处理及《考...

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