2024年名品博览会承办执行方案VIP专享VIP免费

名品博览会承办执行方案为了保证此次名品博览会承办工作的顺利进行，实现对整个承办工作的控制与监督，特拟制承办执行方案，以安排承办的相关事宜。方案总的工作思路是在市旅游委和组委会的领导下，秀昌积极主动的开展各项筹备和招展工作，对相关问题进行预见并提出切实可行的解决办法。具体执行方案如下：一、展会卖点设计展会的整体策划及设计方案、招商手册的设计均已完成，待定稿后翻译为英、俄、日、韩四种语言，根据需求适量印刷。1、本次博览会为第四届展会，具有一定国际国内的影响力以及群众观展基础。2、国际旅行商汇聚沈阳。3、沈阳经济区八大城市逾百家旅游机构和景区集中展示。4、中俄旅游文化艺术节同期举办。二、划分展区和展位本次展会划分为5大展区，共计展位480个，展区分别为：1、中央序厅展区（270m2）：分为4个特装展区，品牌旅游形象展示区；2、一号展厅（216个标准展位）：“传奇盛京，福运沈阳”，沈阳各县区展览展区；3、二号展厅（68个标准展位）：国际馆，各国旅游品牌展示区；4、三号展厅（150个标准展位）：沈阳经济区各市县区展区；5、三号展厅（46个标准展位）。旅游地产展区、金融投资业展览展示区等。三、参展类别按国际化展览类别划分为。旅游景区类、旅游用品类、旅第1页共4页游装备制造类、旅游地产类、金融投资类。四、招展价格一、三号展厅3800元/展位，二号展厅4800元/展位。五、组织结构和分工由市旅游委牵头成立中国（沈阳）国际旅游名品博览会组委会。组委会负责协调博览会各政府部门具体事宜，并负责博览会的筹备调度工作。秀昌公司在组委会和产业发展中心领导下，成立专门团队运营，由总经理白清秀总体负责与协调，下设三个部门：招展部、工程部、会务部三个部门。人员配置及任务分配：招展部。负责人李丹。负责招展策划、执行、总体协调。工程部。负责人李云。负责展馆整体的布置和搭建。会务部。负责人李娜。负责会务服务、财务、设计。六、前期准备：1、主办方、承办方签订合同；2、组委会成立，人员确定及分工，名品会微信群的建立；3、组委会帐号的设立与公章启用；4、旅游委对我公司主办博览会的《授权书》；5、政府及各委办局可公示的关于博览会主办的相关红头文件（秀昌提供需求，旅游委确认签发）；6、向目标参展商发出参展邀请；7、官方网站、微信公众平台上线，电子文件、招展手册的中、英、俄、日、韩语的翻译设计制作；8、旅游委（组委会）分层面（XX市各区县市、旅行社）召开工作会，下达参展任务和指标。经济区、外省市的正式邀请。使领馆及国际旅游组织的官方邀请及联络；9、名品博览会会期新闻的媒体公关与发布；10、组委会举行与各目标参展商项目说明会及招展动员会；11、组委会项目预备会；第2页共4页12、组委会项目协调会；13、组委会与秀昌每周一次项目协调会；14、秀昌招展团队的跟进；七、招展时间进度表（附表二）八、组委会人员任务分解表（附表三）九、招展宣传推广组委会通过新闻发布会、省市的gov网站、微信公众号、媒体报道、媒体公关等几个官方的方式进行宣传推广。十、组委会文件及会议推进主办方及承办方各种文件及函件的确认及通知下达。政府范畴的会议推进。十一、秀昌招展团队招展营销招展分八个层面。沈阳县区市；经济区7市；XX省其它市；国内重点省市；俄、韩、日、德等重点国家；东北各投资公司和金融机构；旅游装备制造重点企业；重点旅游地产项目。十二、展会信息的公布招展手册、展位划分、报名申请表格、服务信息、展馆介绍、展馆技术数据、设施管理、施工管理、运输管理、设备租赁服务、仓储服务、消防安全管理、展期安排、开馆时间、进场时间、布展时间、撤展时间的规定等展会信息的网上发布及下载地址提供。十三、会前准备开幕式的准备、标准展位的设计、特装展位设计、会议场地设计、会刊及各种证件、展板、楣板的设计制作。十四、开幕式、同期各种活动的准备见招商手册十五、布展及撤展布展时间。9月5日下午进场，9月6日至7日中午特装及标准展位搭建，9月7日下午参展商布展，9月8日上午10点开幕式，9月11日下午撤展。十六、结算及总结各种费用的支付和尾款的收缴，总决算，整体工作的...