市场工作研讨会接待方案一、会议概况：（一）、会议时间：20XX年7月9日报到，会议期间7月10日全天，10日晚或11日返程及会议结束。（二）、会议地点：xxx（三）、参加会议人员。集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导，可带一名助手参会。预计参会20人。二、活动日程（初步计划）时间具体时间议程安排上午08：30-08：45东道主致辞08：45-09：10xx总通报公司市场经营情况09;10-10：25围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）10：25-10：45茶歇10：45-12：00围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）中午12：00-14：00午餐及午休下午14：00-15：30讨论15：30-15：50茶歇15：50-17：30集中讨论17：30-18：00会议总结三、会务组成员由市场部、综合部组成配合。组长：xxx副组长：xxx、xxx组员。xxx、xxx。（一）部门分工：部门具体分工市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作（电子版会议手册、电子版会议背景、第1页共2页桌签等）、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。综合部负责预定机场vip通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。（二）市场部会议接待人员分工：工作内容负责人直管领导1、短信发送（包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送）2、汇总参会人员、到达及返程航班信息3、预约记录员（备用）4、相关制作（包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签）5、接送机人员安排、车辆调度6、会场布置、座次安排7、配合房间安排8、配合会议茶歇、食宿安排（包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量）9、配合机场vip通道预定10、信息收集汇总11、宾馆内各路口引领人员（主要是房间-会场，会场-餐厅）第2页共2页
