月度例会管理制度5篇易出行控股月度例会管理制度为保证公司各项工作顺利进行，提高会议效率，通过会议对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，跟踪、落实，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事宜进行讨论和决定，推进公司经营目标的实现，特制定本制度。一、参会人员：总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人等参加。可根据会议议程需要，通知与会议议程有关的员工参加。部门经理因事不能参加会议的，可委派本部门一名员工参加会议。二、会议组织：1.由行政部负责召集，以微信、电话或口头通知方式，至少提前一天将会以召开时间地点通知到每位参会人员。2.月例会由总经理主持，总经理因事不能主持会议的，可由总经理指定一名副总以上人员主持会议。3.各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划以电子文档方式报送行政部。三、时间、地点：1、会议召开时间；每月最后一天下午2时，遇特殊情况或节假日可顺延或提前召开（具体以行政部通知为准）。2、会议地点。公司会议室（会议地点有变动的，以办公室通知为准）。四、会议要求1、各部门负责人应做好月度工作汇报准备工作，制作好汇报ppt（统一使用公司ppt模板），并与月例会召开前一天将ppt发送至行政，以便统一安排。2、参会人员应提前5分钟到达会场，月度工作汇报要严格控制在规定时间内，超出规定时间做相应负激励。3、会议讨论时应围绕主题，逐个发言，思路清晰，言简意赅，各抒己见，相互尊重，不争论，不攻击，求大同，存小异，寻找共同点，达成各方赞同的意见。会议主持人对与会议无关的发言有权进行制止，以提高会议效率。第1页共3页4、参会人员自带笔记本和笔，做好会议记录。5、办公室指定专人负责做好会议记录，整理编写会议纪要，并报经总经理批准后，将会议纪要以电子文档方式下发各部门。会议原始记录和会议纪要应归档，妥善保管。6、会议期间讲手机调制静音和振动，不准接听或拨打手机，确应工作需要接听或拨打手机的，应至会议室外接听或拨打。7、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。会议内容不得擅自对外泄露。五、步骤安排分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行，具体如下：1汇报会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报（使用ppt），汇报时间控制在8分钟以内，重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况，下月工作目标和重点工作计划安排（重点工作计划安排要有明确的时间节点），说明需要其他部门配合协助的工作事项。各部门工作汇报顺序安排如下。市场渠道部、业务部、直营部、大客户部、企划部、风控部、财务部、行政人事部。2质询出席会议人员对部门当月工作目标和工作计划完成情况进行质询，部门负责人必须如实回答质询，在回答时以数据和事实说话，不找借口，不强调理由。3总结各部门汇报完毕后，由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况，安排下月经营目标和重点工作，对各部门工作进行点评和奖惩，分析工作中存在的问题，提出改进意见，并落实到部门和责任人；各部门对会议提出的新增工作项目，应当列入本部门下月工作计划中。4讨论会议可对上月工作中发生的涉及公司全局的重点难点问题进行探讨，形成共识，对工作中存在的困难进行分析讨论，找出最终解决方案。第2页共3页5决定会议按照民主集中制的原则，汇总参会人员的讨论意见，并由会议主持人进行总结，确定会议决定事项。易出行控股2018-6-6第3页共3页
