ppt制造十大绝招篇一：PPT制造十大绝招PPT制造十大绝招所属类别：PPT技巧发布时间：2010-03-13绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到如此的言论：“PPT特别简单，确实是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这事实上是对PPT的一种无知与亵渎。假如直截了当把文字复制粘贴就能到达演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化，确实是要把原来看不见、摸不着、晦涩难明白的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求浅显易明白、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成本人的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的开展顺理成章地享受其情节、体会其寓意就行了。PPT确实是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。假如把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；假如把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲乏。确实是这个道理。三是容易经历。传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即便记住了也特别容易不记得而形象化PPT，能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够经历犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开场你不习惯，也许你做得还特别粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会征询：“假如PPT没有文字，你让我讲什么？”确实，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。因此，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，但凡瞟一眼看不清的地点，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减那么减，能少那么少，能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二：20分钟是欢乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越表达出演示者的注重。这是打算经济时代的标准。如今，不管我们的领导、客户依然一般的受众，时间都极为珍贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此根底上把观众容易困惑的地点、你认为重要的地点作一些说明。永远不要担忧你的演示过短，假如花费20分钟就能够把一天才能理解的内容讲清晰，你实际上为观众节约了7小时40分，在时间确实是金钱的年代，观众所以求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。假如你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短，也对PPT提高了要求。你需要理解哪些内容是观众最关怀的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三：明晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？一、PPT毕竟不是电影，其逻辑构造是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托经历。处理的方法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立明晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构（本书第3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，假如方便的话也尽可能加上。绝招四：没有就等于垃圾传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就能够满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的根本标准。不管是汇报、宣传依然竞赛、竞标，一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用：（1）让观众赏心顺眼：美女养眼，精巧的PPT养神。...
