1目的建立规范、完整的离职管理流程,保证离职人员工作与工作单位顺利完成离职的手续顺利交接工作
2适用范围本程序适用于公司所有职员离职手续的办理各部门负责人(含)以下所有职员
1总经理办公室(简称总办)人力资源专员负责协助离职人员办理离职手续
2各相关职能部门负责办理相关离职手续
3总经理、副总经理分别负责审批部门经理级、普通职员的离职情况
4工作程序[4
1]已转正职员离职流程期内所在职员直接上级部门负责人/拟离职职员部门经理/总办总经理/副总经理总办[a)]提出解除《劳动合同》申请,需提前1个月向总办提出以书面方式通知部门负责人
[b)]提出解除《劳动合同》建议,需事先知会总办,再知会当事人
a)[c)]《解除合同的建议/申请》普通职员离职报副总经理审批
[a)]部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批,并报集团人力资源部
a)[b)]《解除合同的建议/申请》提出解除《劳动合同》建议/申请报公司总经理、副总经理审批批准解除知会离职职员及、所在部门经理负责人a)普通职员离职报副总经理审批
b)部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批
[c)]普通职员离职报副总经理审批
[b)]部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批,并报集团人力资源部
批准后报总部备案4
2试用职员离职流程期内离职职员/所在部门/总办职员直接上级所在部门负责人/拟离职职员总办部门经理a)人事资料存档
a)督促离职员工填写《离职手续完备表》[b)]会同部门经理与离职人员进行离职面谈,由面谈人填写《离职面谈清单》[c)]取消离职人员办理各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续
副总经理总办a)提前三天提出申请办理离职手续相关资料存档提出解除试用关系建议将建议报各业务总监、主管副总经理审批审批总办知会职员、/所在部门经理负责人4
3《劳动合同》到期总办a)督促离职员工填写《离职手续