编号:日期:2005年月号版本:保密:内部分发号:控制:集团存档:存档青岛恒昌盛集团ERP管理文件(盛坤)计划处处长(计划员)的岗位操作指导书编制:审核:计划处长(计划员工作流程图)业务员下计划单查BOM技术应在1小时内提供BOM新产品技术下计划给生产附新产品流程图包括加工车间、加工设备、工时、工序等工艺步骤所有物料的下料的尺寸、单重、点焊数等重要工艺参数财务提供成本核算按成本标准提供标准成本计划员录入系统查前期同物品受订单完成情况对于超期未交货的产品,查明原因及责任人,若无特殊情况负激励责任人50元/次,销售经理20元/次包括货品代号、客户厂商资料、BOM表、成本、各种损耗率,若没有及时修改基础资料,负激励20元/元录入系统受订单对未完成的受订单没有及时反馈给销售经理,给客户造成损失,负激励200元/次检查受订单号、交货日期及数量是否正确检查系统的销货库位是否正确检查分析出的库是否正确11做系统生产需求分析数量是否正确采购单检查保管员是否按采购单入库制令单每周汇总制令单完工情况,打印一份报公司经理,对未完成订单没及时反馈,给客户造成停产,负激励200元/次对生产不报工和数量不准致造成ERP系统不准确,负激励车间主任20元/次。根据生产和质检提供的合理损耗,经经理签字确认后做调整损耗率若有替代品应先做货品替代仓库无料和料不足不允许下制令单,否则负激励10元对异常领料由生产经理查明原因,附带处理结果,报公司经理签字批准后,计划员做出相应的调整优先下脚料使用计划要严格检查库位、加工部门是否正确审核销货单每天下达第二天发货计划,通知车间、仓库和质检质检查明原因写出处理意见业务员反馈说明原因销售经理签字退回返修品计划员修改制令单,车间组织返修22每日汇总受订单及发货情况打印一份给销售经理监督受订单的发货情况、对延期发货的产品报给销售经理查明原因,由销售经理追究有关责任人。受订单关闭制令单关闭每月汇总发货总量与销量对生产和仓库盘点进行复核,并对库存差异做出调整财务、供销会计和计划处长三方进行核对,是否差异对差异部门追究责任人33计划处处长(计划员)的岗位操作指导书1.随时根据工艺和生产进行修改、完善、检查货品基础资料、BOM表、客户厂商资料、新产品录入,并根据工艺及时审核BOM表;及时根据生产实际情况调整,成本须以财务核算提供的数据为准。2.根据业务员下达的计划订单检查前期同种商品的受订单完成情况,对于超期一个月未交货的产品报销售经理,由销售经理查明原因和责任人,对相关责任人进行负激励,对于本月未完成的受订单要及时反馈给公司经理和业务经理,如不及时反应受订单执行中的问题,一经查出,负激励10元/条。3.受订单的录入与审核。根据实际客户订单进行受订单的录入与审核,要做到真实、完整、正确、客观实际、及时。受订单的受订日期、客户、部门、业务员、预交日期、品号、品名、数量为必填项目。要检查受货品、交货日期及数量是否正确。4.根据“受订单”做“生产需求分析”,在“自制成品建议”项目中,对货品名称、请制量、开工日、预计完工日、需求日要真实、客观、实际的填写,检查系统分析的货品成品库是否正确,请制量和已下订单量是否准确,根据现有原料和生产能力进行准确地制做“采购单”和“制令单”,制令单若原材料不足有替代品应先做货品替代,要优先下脚料使用计划,没有生产原料库存不能做生产需求分析。要认真检查制令单,尤其是检查缴库库位和制造部门是否正确,成品入库库位只能是成品库。5.每周汇总制令单完工情况,包括末完工制令单和已完工制令单,打印一份报公司经理,到期未完工的公司经理应追究责任人的责任,对影响发货的进行负激励。监督未完工的订单,并打印给经理,进行日报。6.每日监督受订单的发货情况,对延期发货的产品报入销售经理要追查原因上报公司经理,追究责任人,对未完成订单要及时反馈公司经理。每天审核当日的销货单,无计划处长签字,货物不能放行,否则视为私自出货,夜班第二天早8:00前补签字确认。每日下达第二天的发货计划,通知车间、仓库与质检。根据公司的实际情况做原材料采购单。7.监督货品出入库的计...