配件部配件协调(发料)员职位说明书岗位名称:配件协调(发料)员岗位编号:直属上级:配件部经理所属部门:售后服务部岗位目的:保证配件及时、准确、安全的送达收货方
工作内容:1)按调拨(销售)单中的配件清单,移库所需配件,保证货物在48小时内发出
2)根据调拨(销售)单对每天发货的货物品种、数量进行复核,以保证调拨(销售)清单与所发货物的一致性
3)对于每批(次)货物,按调拨单要求填写相应运单(收货人信息)及货物保价信息并交付承运单位
4)收集已发运货物的运单信息,并录入电脑备查
5)货运单号的查询
6)运输过程中丢失、破损货物的理赔
7)运费单据、发票的汇总、复核
8)上级临时交派的其它任务
权限与责任:1.权限:1)配件提取的核对审查权;2)配件在运输过程中丢失、破损的理赔权;3)配件仓库的监督、协管权;4)对配件管理的建议权
2.责任:1)对配件发货的及时性负责;2)对配件运输过程中丢失、破损货物的理赔结果负责;3)对配件运费单据、发票的准确性和完整性负责;4)对提供的服务信息的准确性负责
所受上级的指导:配件部经理同级沟通:配件管理工程师、配件调拨工程师、配件仓管员、配件结算工程师、配件计划(采购)员、、中心库管理员、配件包装工所予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:高中、中专及以上学历经验:2年或2年以上相关行业工作经验
岗位技能要求:专业知识:了解制造、维修工艺,具有一定的财务知识
能力与技能:解决问题能力、灵活、细心;具有良好的沟通技能和团队合作精神